低质量的勤奋,不如高质量的Review

来源: 酵研院

2022-03-07 13:55:36


在管理工坊学习的过程中,我们教给了大家一个重要的绩效管理工具:Review。


Review在英文中有“重新考虑、回顾、反思、评价”这几个层面的意思,很多公司都翻译成“复盘”,阿里则翻译成“时光倒流”。


用层层递进的讨论、沟通,追溯过程、发现问题,管理者通过这样的场景给予员工辅导和赋能,让被Review的人得到提升,同时对下一阶段的工作达成共识,这就是我们做Review的核心目的。


在管理工坊里,我们会对班委进行Review,通过班委打样,让学员能够更好地在企业中落地和实践;


我们也让学员互相进行Review,让彼此“互为管理者”,引导学员在Review和被Review的过程中发现问题,解决问题。


上过管理工坊的学员都知道,管理工坊是一个借假修真、借事修人的场域,通过Review比武,积分PK,帮助学员掌握Review这项工具的精髓,并且能真正将这项工具落地、实践,进而赋能员工,赋值企业。


为什么要做Review?


Review是一个剥洋葱的过程,要从业务剥到结果,剥到过程,再剥到人的问题,因为所有的业务都是人做出来的。


我们之所以Review员工,是为了让他能够看到自己的问题,从而得到更快的成长,挑战更高的目标。


管理工坊中,俞头老师在review学员


Review的目的有三方面:


其一、了解现在。充分掌握在某一个阶段各个业务线的业务进展情况。在业务周期中,团队整体表现怎么样?团队中每个人的价值观是什么?有没有扯后腿的,抱怨的?你个人的工作思路是什么?做了哪些事情?为什么要做这些事情。通过抽丝剥茧式的提问,发现问题,解决问题。


其二、总结过去。总结过去成功的经验,提炼出来,看看有没有值得学习的地方。分析有哪些事情没有做,为什么没有做,或者做了但做的不好,存在哪些问题,有没有解决的方法。


其三、提升未来。无论是了解现在,还是总结过去,最主要还是为了未来做好铺垫。你下一步的业务计划是什么,如何做启动会议,如何增加新的团队成员,对于团队成员的培养计划是什么?


所有的Review其实都是借假修真。借业务的假,修人的真。因为只有人能力变得强大了,业务才会壮大。


什么是Review的成功法则?


要做好Review,首先得知道Review的成功法则。Review的成功法则有八个:


1.开放心态。不管是Review或是被Review,都应该有开放的心态,能够坦诚地去表达,要站在全局的角度去说,而不是站在自己的位置去讲一些问题。


2.No Surprise。就是不要有过度的让对方觉得有惊吓的地方。很多事情在做Review之前就应该沟通好。


3.实事求是。不要弄虚作假,伪造数据,数据必须基于真实的业绩。同时,不要避重就轻,业绩完成的差,就不要一笔带过,更不要粉饰,要实事求是地指出来,这样才能找到解决问题的方法。


4.集思广益。在Review业务时,可以通过群Review共创,凡是不涉及到机密的业务的事情,大家都可以共创、集思广益,这样价值更大。群Review可以和个人Review相结合,但如果是Review个人,就一定要一对一,表扬要开起门来表扬,批评要关起门来批评。


5.自我反思。Review时,双方都应该自我反思,从自我反思角度出发,剖析问题,这个很重要。


6.刨根问底。Review的时候,一定要像剥洋葱一样,一层一层剥出来,从业务的目标剥到业务的过程,要从过程剥到方法,然后剥到所有的数据,要剥到细节。所有业务的问题都是人的问题,去闻他背后的味道,深入去挖做事的细节和价值观。


7.重在行动。我们Review的最后,一定要给员工做一个改进计划。没有改进计划的Review,就没有意义。这个改进计划要有记录,事后要有监督和辅导。


酵母领教Rex正在review学员


8.投入时间。很多人做不好Review,关键就在于没有投入很多时间。管理者的时间投入在哪里,员工就会觉得哪里重要。如果投入在追过程,员工就会认为追过程重要,会想办法把过程做好。当然,你还要持之以恒地做Review。


Review的流程是怎样的?


知道了Review的成功法则,我们再来说说,Review的流程是怎样的?


一个完整的Review,可分为Review前、Review中和Review后三大流程。


Review前,你要做好Review前的准备工作确定谈话的基调,是严肃还是活泼?是丑话当先,还是谆谆诱导?这个人到底是要批评的,还是这个人要表扬的,你一定要把基调准备好。


同时,你还要准备好所有的数据。结果和过程的数据,还有他的案例和工作的案例,还有他的问题,你都要做出预判,如此才能保证谈话整个过程的顺利进行。当然,邀约的时间、地点、参加人员,这些准备工作,你都得提前做好。


Review中,你要聚焦过程本身,抽丝剥茧般直指问题核心,抓重点,找到利弊得失,好与不足,见到更多细节。在Review过程中,有六个很重要的步骤:


1.创造一个良好的环境。下属很紧张,你要让他放松,缓和气氛,不要让Review在尴尬和不快中进行,要在和谐的氛围中发现、解决问题。


2.要明确面谈的意义和目的。Review不是为了“扒皮”,而是为了更好地赋能员工,为公司创造业绩。


3.员工自我总结。管理者要适当的回应和探讨。三分提问,七分倾听。看结果,看过程,看团队和看个人,遇见问题就要刨根究底,一直追到本质上去。


4.双方深入沟通,挖掘内心的想法,探讨过程中的策略、困难、心态和成长。


5.管理者要学会总结,给予评价和辅导。


6.要达成共识并确认结果。


Review后,你需要继续跟踪进度,每天每周每月去跟踪进度,确保前中后的一套流程都落实到位。如果,在后续工作中,出现了过程偏差或不理解,就需要进行辅导,只有这样才能够说这个Review是成功的。


Review的核心目的是帮助员工成长,一切不能给员工赋能的Review都是耍流氓。


如果你不想让Review沦为一种费时费力,又看不见效果的形式,就一定要掌握Review的方法,并且把Review做到极致。


因为只有极致的Review,才会有极致的进步。