来源: 组织工坊 蒋勇平
2022-05-12 09:18:21
上海和绚室内装饰有限公司(以下简称“和绚”)总经理蒋勇平,既是酵母管理工坊一期老学员,也是组织创新工坊第一期学员。蒋同学带领和绚的中高层管理团队共同参与培训课程,在管理工坊结课后,又举办了线下的毕业典礼。
在他看来,一场好的培训就是一次高级团建。
蒋勇平的行业经验超过20年,并于2015年创立了上海和绚。通过这条拍摄得非常优美的短片,我们看到和绚与设计大师安藤忠雄合作,建造了位于上海爱琴海购物公园的新华书店——“光之空间”。整个空间设计优美轻盈,从标志性的裸露水泥和木材之间,流动、漫溢、生长、升腾出了功能各异的光影,让无生命的事物获得与人互动的灵性。
8月8日的直播访谈中,我们不仅看到蒋总对专业的执着和匠心,更能看到他对组织管理理论和工具的实践应用,对管理者个人素养的深入思考。
*以下内容来自蒋勇平的直播间采访整理。
结缘酵母
我是今年疫情期间,通过一位长江商学院的同学,了解到酵母的培训课程。当时组织公司全员看了2月5日张丽俊老师《开工宝典》的线上直播,所有人都有很深的感触。之后我就带着公司一大半的主管,报名参加第一期蹲马步管理工坊。
我们的管理团队都是多年的老同事,团队的忠诚度和彼此之间的默契很高,但一直没有系统梳理过工作方法,让工作的实际执行结果与最初预想的有落差。所以我们希望管理工坊的课程,能够让我们的中层干部的工作沟通达到同频。
蹲马步管理工坊结课后,我们特意举办了一个线下的毕业典礼。通过线下的活动和交流,大家也能更好的分享彼此的学习感受。
随后我又参加了酵母的组织创新工坊。对于一个企业的管理者来说,组织能力是优先于业务能力的。组织能力就是把成功变得可复制的能力,让你的企业和人才不断自我生长的能力。由此形成的企业组织内动力,才是一个企业真正的竞争力。
组织工坊让我印象最深刻的是战略共创。因为以前我们的战略,都是老板想一想,然后找几个高管谈一谈就定了,但是员工经常会出现不理解的状态。通过组织工坊,我们也陆续发现我们自己以前很多管理不完善的地方。
组织工坊的课程我通常会听两三遍,因为听一遍感觉理解的不够深刻。所以我建议,大家还是学习了管理工坊的内容,有了一定基础之后再参加组织工坊。
通过两个工坊的学习,我发现跟优秀的人在一起是节省时间的最好方法,而酵母的工坊里有非常多的优秀同学,在管理、执行和企业运作上已经有了很丰富的经验,大家一起交流,都能获得很大收获。
另外,通过在酵母的学习,我们能了解其他企业犯过的错误,也看到最优秀的企业和管理者是怎么做的。这样可以让职场人在工作、成长和升迁的过程中少踩一些坑、节省很多时间。
管理的最佳效果是“上下同频”
我们说在培训课程中是“借假修真”,而毕业后回到公司的业务实践,可以说是“借真修真”,让我们的管理层能更好的应用管理工坊提供的工具。
对于企业运作来说,最重要的是工作沟通和价值观上,我们的人才是否能够与企业“同频”。沟通是企业运营过程中最重要的成本之一,如何定目标、追过程、拿结果,这是最日常的管理工作,也是最重要和最难控制的部分。
我们在工坊中学到的理论和工具,都会应用在日常管理和工作的实践中。实践之后又把其中遇到的问题和心得体会,带回工坊中与同学和老师交流。只有带着工作中的实际问题去学习,才能收获最大化。
比如“光之空间”的项目里,让我印象最深刻的是“清水混凝土浇筑”。当时这个工序做了三次都不成功,最后留给我们的时间不多了,所以我们决定用自己的工人来做。为了确保一次成功,我们做了“清单式”目标分解,每个步骤能量化就量化,能拆解就拆解,把过程剖析的越细致,把流程拆解得越简单,才能保证最后的结果是好的。
管理工坊也帮助我们推动了很多业务流程,包括我们以前没做过的公司所有岗位的胜任力模型。甚至我们从前一年时间没有完成的质量手册,在管理工坊学习期间,一个月就把它推完了,完成质量还不错。所以大家可以感受一下,同心协力是多么重要,力量一致可以把工作效率提升多少倍。
谈到具体的管理工具,首先说裸心会,它是促进团队合作同频的好工具。不同部门开裸心会的时候我都会去听,可以了解到他们需要哪些支持和帮助,也能感受到运作过程中存在的问题和产生的困惑。裸心会也让员工清楚的感知到公司对他们的期待。
向我们高层的战略共创会,也会把裸心会上的讨论作为沟通的基础,可以节约很多沟通成本。
裸心会也让我们看到了同事中的一些“黑马”,尤其是平时不太接触到的90后、95后员工。“黑马”员工首先有非常积极主动的心态,而且敢于直接提出一些对企业健康发展有益的“不同的声音”。
Review呢,就像俞头说的,它应该是直达人性,然后回到价值观。Review的目标是保证企业或项目的大方向,催促我们做正确的事,同时把事做正确。在这个过程中,我们要对现在做的事情进行修正、完善,要追踪做得好的部分并加以表扬,做得不好的部分要提出整改建议,及时进行调整。
关于TDL,我们研究过如何把我们行业里的施工报告,与每天的日报结合起来。我也把TDL分享给我的孩子,用来规划每天的学习,养成好的学习习惯。因为日报的底层逻辑是对过去的复盘、对未来的规划,它不仅适用于工作,也适用于学习和生活。
携手未来
酵母是我接触过最棒的也是最“落地”的培训机构,同时也是真正把学员的成长作为使命的机构。未来我们希望和酵母形成策略性合作,让酵母的管理工坊成为所有中层干部的必修课,成为我们的管理者入门培训最重要的一环。
上完酵母的课程后,首先9月我们会邀请中层以上的干部,进行战略共创会。其次,通过在组织工坊的学习,我们也积极的在落实股权激励制度。
为什么积极推动股权激励呢?因为一个企业想要更好的凝聚人心,分享文化是非常重要的。但分享这件事又是非常难做的,有时候花了钱却没有好的效果。股权激励设计得好,可以从根本上保证一家企业的凝聚力、战斗力和执行力。
第三是我们会落地的是针对组织和每个子业务的子战略。
把这些“作业”做完之后,我们也会带着这些“作业”再回到酵母,让我们的一级干部和高层人员进入酵母再次学习,然后不断复盘不断进步,让我们的决策层形成一个共同的管理思维。
总结一下蒋同学深度结合实践的学习方法:
①带着工作中的实际问题去学习,才能让效率和获益最大化。老板带着管理团队和员工一起学习,能够形成相同的管理思维和沟通方式,达到“上下同频”。
②与优秀的人一起学习是节省时间的最好方法。从别人的经验中学习,可以少踩很多坑。学习过程中要不断实践、不断追踪结果和复盘调整。
③管理者要学会发现“黑马”员工,他们的不同见解和积极心态,对企业未来发展至关重要。
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