来源: 酵母商学院
2022-05-16 11:26:43
在阿里管理案例中,有一条至今无人超越的记录:一场review,从上午一直进行到晚上。
这条记录的保持者就是创业酵母创始人、酵母商学院院长俞朝翎,江湖人称“俞头”。
Review之于俞头,就像李诞遇上脱口秀,郭德纲遇上相声——金风玉露一相逢,便胜却人间无数。舌灿莲花、口吐芬芳,逻辑之严丝合缝、环环相扣让人顿生“不报名奇葩说都屈才了”之感。
作为统领过6000铁军的主帅,阅人无数的俞头在review中淋漓尽致地运用了“识人心、懂人性”的管理本质,通过层层追问穿透问题本质,用剥洋葱式的讨论、沟通,追溯过程、发现问题,为员工辅导和赋能。
阿里Review常见土话
Review的初心是赋能员工,让员工感知自己的不足,进而给到一个修炼场给予进步的力量。
Review的过程不是让员工遍体鳞伤,而是要在一个地方捅出血,这样员工才更深刻的反思。
Review是阿里的老鸭煲,原本只是一个绩效沟通工具,但阿里把这个工具用到了极致。
任何不能赋予员工力量的Review都是耍流氓。
俞头的review被称为“灵魂拷问”,每周被review的俞子将似乎都找回了谈恋爱时第一次见家长时的感觉。
在俞头管理工坊一期的学习中,见识过俞头review的俞子将们反应都是这样的:
为什么有的review只是说说计划、谈谈业绩、表表决心的单口相声?俞头的review大法有什么独门秘籍?如何避免review沦为走形式?阿里是如何做review的?
以下,俞头为大家总结了review6个关键要素和步骤。
▍Review的6个关键要素
第一,管理者时间的投入。
管理者的投入在哪,员工就认为那个重要。如果你们的时间投入在追过程,大家就会去关注过程,想着怎样把过程做得更好,所以你们的时间安排非常重要。
要有充分的准备,尤其是平时的积累。平时的积累,就是平时业务交流中发现的问题,没有业务过程的把握,就没有结果,所以要舍得把时间花在这些事情上面。
第二,深入挖掘、坦率沟通,不放过细节,包括人和事。
Review时要“坦率”,以事论事,只要不是对被review的人进行人身攻击,以事论事的话,大家都是能接受的。包括人和事,细节都要追踪。不要放过任何一个细节,对过程的追踪就是对细节的追踪。
第三,不仅关注事更要关注事情背后人的价值观和做事理念,做到人事合一、借事修人。
什么叫借事修人?review的是业务,但真正修炼的是人,人成长了,公司的资产就成长了,业务就会发展。做事理念达成共识了,团队才有凝聚力,绑成一股绳,碰到困难的时候也不会有人掉队。关注人的价值观,借事修人,人跟事能够合一的时候,很多事情会水到渠成。
第四,要因人而异。
在review中,辅导的方式有鼓励型、方向引导型和具体指示型。鼓励型就是以鼓励为主,方向引导型,就是引导,具体指示型构造给命令。不同性格的员工用适用不同的方式,做管理者一定要懂得识人心。
第五,持之以恒。
大家觉得阿里的价值观很好、文化很好、管理也好、绩效很好、人才发展很好,这些背后都离不开时间的投入、持之以恒地做、坚持地做。任何一件事情,坚持了就不一样了。
像阿里慢慢往正规军走的时候,很多人是不适应的。因为多了很多事情要做,本来只要专心做自己的事,结果发现一会儿要填一个表,一会儿要做一个事,头上也多了很多约束的东西。
这个过渡会有点难受,但不跨越这一步,始终松散管理的话到后面会越来越累,所以这是一个必然要走的过程,方向是对的,就要坚持走下去。
做review也是,要坚定不移地把它变成一种传统。
第六,形成书面记录。
有个三五条记录的东西,或者让HR帮忙写也可以,这样有个总结的东西,不要谈完了就没了。这样考评的时候,也有个参考。
▍阿里Review步骤
第一步,创造一个良好环境。因为review会有紧张,环境铺垫好了,大家可以像拉个家常一样坐下来聊聊。
第二步,事先管理者要明确面谈目的和意义。让被review的人得到提升,同时对下一阶段的工作达成共识,这是阿里review的核心目的。
第三步,听员工说一说结果再谈过程,主管可以适当回应和探讨。很重要的一点是,review中要避免“惊喜”,忌秋后算帐。
这句话的意思是说管理者在日常管理中有什么问题要平时就指出来,关于业务的交流、团队的交流这些平常都可以做,不要有问题不说,等到review的时候才一并说,这就变成秋后算帐了。
避免惊喜是指应该“丑话当先”,不要平时总是你好我好,到review的时候说了一堆的不好。
第四步,挖掘内心想法,在这个过程中的困难、激情所在和自我成长。挖掘内心想法,有碰撞和互动,挖掘事背后的价值观和做事的理念。
第五步,给出打分结果,对业绩和价值观打分原因逐条沟通(分数、原因、事例),避免情绪波动。
第六步,给出鼓励,与员工达成共识,制定下一步达成和改进计划,并提出期待。
(俞子将们分享的亲历俞头review后的心得)
道理总是听起来容易做起来难,这些看似简单的步骤每一个细节都蕴含着管理者的智慧,只有真正亲历了一场正宗阿里味儿的review,才能感知其中的精髓。
现在,让你亲历俞头review的机会来了,加入俞头管理工坊三期,就有可能成为被俞头review的对象,在灵魂拷问中深刻领悟阿里式抓过程、追结果。
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