管理者没有内功,技能再多也只是奇技淫巧

来源: 管理工坊 艾志朋

2022-05-09 16:36:13

(点击上图回看直播)

酵母蹲马步管理工坊深受大家欢迎,本期将带领大家回顾蹲马步管理工坊第二期学员灵机子(新冻网CHO)在直播间的精彩分享,看看他通过管理工坊的学习有哪些收获,在实践的过程中又有哪些真知灼见,以及非常有价值的经验分享。


*本文来自直播间分享内容整理


各位同学大家好,我是管理工坊的学员灵机子,也是新冻网的CHO。来到管理工坊学习后,我们的组织发生了翻天覆地的变化。管理工坊结束,我也借着机会,跟大家分享蹲马步落地的过程中,我们的感悟与收获。


来参加管理工坊的原因


数据统计,中国民营企业寿命就是2.9年,如今中国民营企业首先面临的问题就是战略层面的问题。以前很多民营企业家能取得成就,是因为他们可以守株待兔。当年遍地的兔子,很多民营企业家抓住了历史时期,成就了自己的事业和企业。


而现在市场发生了变化,兔子少了,侥幸不能当经验,民营企业家面对的问题就是思维的转变,不能再有投机的思维,要考虑谋略。


所以蹲马步的作用就在这里,蹲马步有非常科学的管理体系,蹲马步就是练内功,如果没有内功,学一点股权激励和商业模式就妄想做好企业,是不可能的,取巧的方式一定不会长远。

       


企业最重要的还是练内功,内功首要的就是思维的转变,然后才是组织的转变,脑袋的问题解决之后,就是四肢协调的问题(组织配合问题)。


组织就像是一辆车,这辆车是人推着走,还是马拉着走,还是打火后开着走,这是我们要去思考的。如果组织里面矛盾很多,协调很困难,分工不明确,这时候组织没有产生合力,而是产生了内耗。


新冻网有合力三会,就是我这个部门的长板能弥补另外一个部门的短板,这也是整个人类社会进化的最强悍的优势。人类之所以是天地万物之灵,就是因为人类有合力。


内功能够让企业的流程体系更健全,组织责权利更清晰,从而提高效率,参与管理工坊的学习之后,我们更深刻的认识到了这一点。


其实蹲马步也是我们企业人才测评的一次机会,通过蹲马步,也见到了每一个人的水平,特别是他的职业习惯、职业素养和能力。以前大家都云里雾里,看不清每一个人的水平,而这一次,大家的胸怀和管理认知都有了非常大的变化。思维改变了,行为才会改变,行为改变了,结果才会改变。


裸心会


管理工坊一直强调借假修真,所以我们学到了知识后,也不断的在企业中实践和落地,学习完蹲马步的第一剑,我们全员就开始践行裸心会。管理层之间可以开,上下级可以开,跨部门也可以开。


我还将裸心会进行了流程上的标准化。我把裸心会比喻成码垛,首先把音乐、视频、食物、饮料等材料准备妥善。我要求所有的裸心会吃喝不能停,因为人有喜怒哀乐,当我们得到和收获的时候就会喜,而在品尝食物的时候,大家的状态也比较好。

              

每个人都有左右脑,左脑理性,右脑感性。现场的氛围备好后,才能进入点火。先放一段视频,主持人开场,开场时主要讲真实的故事,要相信所有的真理都会败给故事。每一个人都要分享自己的故事,当别人在讲的时候,作为观众则要赏识他,这也是吹风,让火旺起来。


点火后就可以热锅了,大家开始讲体会。然后从点名到自由发挥,烘托到一定的程度,才是裸心会的开始。


蹲马步裸心会要深入到实践,最开始大家听课,都觉得很简单,但在实践中发现开好裸心会并不是一件容易的事,要掌握火候,把控裸心会的节奏,不能让裸心会跑偏。


“煮肉”则是抛出一个有待改进的主题,主题就是裸心会的肉。然后上酒,针对我们的主题畅所欲言。


这里面每一个环节,主持人都务必要求一点,但凡有人表现出了负能量,就要及时阻止,千万不能往干柴堆里加湿柴,湿柴不仅点不燃还冒烟。


之后是畅想,表达我们的期许,对未来的期望,指天画地,为未来的想象,这就是我们听完管理工坊的裸心会课程,并且经过落地总结出来的经验。


定目标、追过程、拿结果


1.定目标


在管理工坊中我们也系统学了定目标、追过程、拿结果,定目标是大部分民营企业迈不过去的坎。


新冻网从17年导入科学管理,第一步做的是战略和商业模式的设计,当时做沙盘模拟的商战,定战略和商业模式,然后定目标。


目标量化非常关键,定目标直接考验了整个组织对战略的认知,如果战略不正确或者没有战略,那么目标是定不出来的。


我们通过蹲马步课程的学习,用思维导图来从上而下制定目标,分到每个员工每个岗位的日常工作上。如果不能自上而下将目标落实,那么证明我们的战略目标走的路并不清晰。


目标分解就相当于施工图纸设计,在没干之前,我们就要知道该怎么干。目标怎么落地,差距如何改善,怎么优化组织机制来确保目标每次都能按时完成。


2.Review


有了目标后,就需要Review,这个单词既代表改善也代表检查。在内部我们会相互分享怎么Review,教也是最好的学。分享时我也会告诉他们,中高层管理者的核心工作是目标与计划、组织与分工、沟通与激励。


我认为,沟通和激励在中高层的管理当中至少占了70%的比例,我把Review当成了沟通、改善和激励,它最终极的目标是激励和期许,目标不是过去而是未来。


Review不是秋后算账,是找到我们的短板,查到组织的问题,Review的过程就是组织诊断的过程。Review既有上下级的Review,也有平级的Review,还有跨部门的Review。不断的找到差距,并且找到改善的策略。

              

新冻网在会议当中,一直奉行检查、改善、激励的原则,不断提高外部客户的满意度和内部客户的满意度,我们也形成了我们的一二三四五:


一个使命承诺;两个汇报步骤(目标和计划完成的进度;怎么改善);三个支持;四个承诺(时间上不拖延、质量上不打折,配合上不推诿,人员上不敷衍);五星的服务(服务满意度的点评)。


在客户的经营上面,我们每天都在Review,从业务上剥洋葱,剥到了工作态度上,剥到了人的问题。在这里要着重感谢一下管理工坊的老师们,酵母的老师们非常职业、专业、敬业,总是不停的跟进,追踪我们有没有落地,查看我们的Review的水平,当我们Review的时候,还在一旁观摩和指点。


3.拿结果


在激励上,我们把绩效定成了不同的功能,比如战略统一、上下同欲、奖辛罚懒、承前继后,治病救人等,并且将整个绩效定成双方的合约,就像是军令状。


阿里有铁军,新冻网也设立了天兵。中层叫天将,高层叫天帅,所以我们也制定了流程。


因为我们定的目标是三个月破亿,所以流程就是树大旗、立大志、擂军鼓、授天将、点天兵、攻亿关、布天阵、发战报、赢战果、论天功、行天赏、罚弱兵、思改善。

              

这是我们业务上的整体流程,也用来论功行赏,为此我们在内部研发了“拓币”,无论哪一位员工取得了非常优秀的成绩,我们都会发虚拟的“拓币”,也代表着我们的股权分配。


我们所有的激励都用在功劳上,每一个人的功劳都是可以计量的。在没有这套制度以前,员工容易流失,也不容易招到特别合适的人。制定了一套合理的贡献系统后,人员更稳定了。


如果某一个人离开之后,他的贡献就会清零。大家不愿意付出的汗水得不到回报,他们也希望这支团队变得更好,取得的业绩更高。员工更愿意付出,通过自己的结果拿到“拓币”,真正实现了为自己工作。


企业要培养人才


来参加管理工坊前,我们的一些管理者很容易陷入了事情的漩涡,总监级别的管理者甚至亲自下场在做主管的工作,降级使用。之所以如此,是他没有把精力放在人才经营上,就形成了一个恶性循环。管理者越是没有时间精英人才,人才越难以胜任本职工作岗位,他的工作需要辅导监督,而且工作总是出问题。


通过学习,大家知道了经营人才首先是经营人才的画像,我们要把每一个人才都有精准的人才画像,是什么样的素质和能力,为什么很多管理者不去经营人才,因为他不知道如何去经营。


实际上这样的问题在大多数公司都存在,公司管理者大多是业务出身,解决事情很有成就感,而且老板觉得解决事有价值,如果去经营人,会给老板造成错觉,管理者不干活,而且他自己确实没有成就感。


如果我们为每一个岗位都建立了人才画像和胜任力模型,并且会对岗位上的员工进行胜任力评估,数据就可以告诉管理者,你的下属能力如何,并且你可以去验证,最后也能够提升下属的能力,所以这是一个完整的系统。


管理者如果不练内功,管理者每天都在干事,员工看着管理者做事。


我们把管理者的水平定为五流:


五流的管理者下属和他对着干,管理者帮下属干了很多活,但下属不会感激上司,因为员工没有成就感没有安全感,也得不到成长;

四流管理者,下属跟着一起干;

三流的管理者,下属在干,管理者在看;

二流的管理者是员工在干,管理者看都不看;

真正的一流管理者是员工在干,管理者不仅不用看,他还会不断的让你给他更多的任务,想要挑战更高的目标。


所以企业内一定要培养人才,如果不培养人才,那么只能从社会上招聘,越是有经验的人越昂贵,引进人才后还容易造成管理风格不统一。新冻网参加蹲马步之后,我们就坚定了自己的理念,所有的高管都要自己培养,建立人才培养体系,禁止高管高职代替低职。


在新冻网,我们还有一条原则,管理者干什么事情就拿什么钱,如果管理者要高职代替低职,自己去搬货,那么他就拿搬货的钱,因为他没有经营人才,没有定目标、追过程、拿结果,没有提高组织效率,没有形成组织合力,没有review,那就说明他玩忽职守。


最后的话


参加管理工坊让我获益匪浅,我认为管理工坊教给我们的不只是术的问题,而是道的问题,让我们思维有了非常大的转变。而管理的七剑,的的确确让我们的管理更有章法。


管理这件事没有捷径,蹲马步对我们的影响不是短期内可以看出来的,三五个月就可以看出来管理者内功的扎实,当我们虚心学习,不断的复利,功力会越来越深厚。当组织里的人改变了,我们的团队也将有翻天覆地的变化,企业经营也将越来越顺利,这艘巨轮将不断驶向远方,逼近我们的愿景。