来源: 张丽俊
2022-05-11 14:58:06
优秀的员工不是天生的,是教育和辅导出来的。很多老板和管理者认为培养人才是HR的事,实际上这是一个误区。管理者的一个重要职责就是对员工进行辅导,管理者不仅要将自己管好,同时还要带人。
根据我多年的管理经验,我认为情景辅导非常有用。情境管理中主要解决三个问题:识别员工在哪个情景里内;对四种不同的管理风格有清晰的认知;面对员工不同的状态,能够配套用不同的管理方式。
当你根据员工所在情景进行辅导,将取得非常显著的效果。
为什么你的话没有人听?
事实上很多管理者非常敬业,他们尽职尽责,会抽取一部分时间辅导员工。但员工却很难接受,到最会管理者也非常挫败。
之所以如此,是因为管理者没有分清楚员工处在什么样的情景内,并且用了错误的辅导方式。不仅没有提高员工的积极性,反而激发了员工的抗拒心理。因此,当我们准备辅导员工时,我们首先要区分员工处在什么样的阶段。
我们可以根据员工的工作意愿和工作能力,将员工在企业内的发展周期分为四个不同的阶段。
员工刚刚加入公司的0~3个月,是热情高涨的初学者,对工作有很高的意愿和积极性,但是还没有掌握工作技能,工作能力比较低。这时员工处于D1阶段,是生死期。
D2黑暗期则是员工加入公司3~6个月的阶段,这时候,他的工作能力还是处于很弱的状态,表现平平,基本上拿不到多少业绩,也有了一些挫败感,可以形容为憧憬幻灭的学习者。
加入公司的6~9个月,员工则进入了D3迷茫期。业务能力变强了,基本上成为了熟练工,工作能力中等偏上,但是产生了很大的怀疑。
这种怀疑是来自于对于自身的不确定,做自我斗争,真的要做这一份工作吗?是否是自己的毕生的追求和事业。这时候他是一个有能力但谨慎的执行者,要通过职业规划,扣动他的心灵扳机,让他知道这就是他要做的事情。如果能够帮助他打破局限,这时候他就进入了D4爆发期。
员工处在D4爆发期时,员工有很强的自主性,工作能力也非常突出,能够独当一面,交给他的工作和任务都可以很好的完成。
合适的管理风格让辅导更轻松
当我们明确了员工的不同发展阶段,我们则可以根据他们所处的情景,进行配套的管理方法。而在管理方法上,通常也有四种风格。
当员工处于D1阶段时,指令式的管理风格最为合适。“我来决定,你来做”,手把手教员工,这时候也可以用到业务辅导的16字方针:“我做你看,我说你听,你做我看,你说我听。”,此过程事无巨细,是高职责行为。
教练式的管理风格,更适合用在处于D2阶段的员工身上。“我们探讨,我决定”,当员工处于憧憬幻灭时,意愿低,能力低,要倾听他的心声,然后鼓励他,并且帮助他做决定。
当员工处于D3阶段时,适配于支持式的管理风格。“我们探讨,我们决定”,这个过程中注意倾听下属的意见与感受,扣动员工的心灵扳机,鼓励下属积极的参与,并且帮助员工做职业规划。
授权式的管理风格,用在D4阶段效果非常明显。“你来决定,你来做”,员工这时候工作能力强,意愿也非常高,是公司的明星员工。应该给予下属充分授权,在员工执行的过程中,为他提供支持,也要考虑晋升他。
很多时候,管理者辅导员工时做了很多无用功,原因就是辅导方式没有用对。如果员工在D1阶段,你却想扣动员工的心灵扳机,用支持式的管理来辅导他,显然不会产生多大的作用,因为这时候他更需要你告诉他该做什么并且该如何做。
当遇到高潜员工的时候,不能使用授权式的辅导方法。因为你采用授权式的辅导方法,他将会变得平庸,非常可惜。
当我遇到王培山(现创业酵母合伙人)时,发现他是一个高潜人才后,我就采取了正确的辅导方法。
在我心目中,高潜员工有三个标准:一、志当存高远。二、有极强的学习能力。三、脚踏实地。
王培山身上刚好满足这三个标准,他刚来我们公司的时候,我问他有什么理想。和他的对话中,他表达了想创建一番事业的愿望。我当时觉得这个年轻人了不起,有远大的理想。
我第一次关注到他,是因为他PPT做得很好,逻辑特别缜密。我最开始把他放在咨询部,带他做案子。他有非常强的学习能力,在这个过程中,他的心态是最开放的,面对从来没有做过的事,我问他能不能做,他很为难,但他很快会告诉我:我试试看。
就是带着这样的心态,他做过了很多之前没有做过的事,不断轮岗。一年之内,王培山从咨询转到培训,后来又去研究院做产品。每一份工作都做得特别好。
辅导高潜员工,首先要识别他是不是高潜人才。之后要培养他的学习能力,把他换在不同的岗位上,而且要求他把每件事都做到最好。
这个过程中,要给他最高的目标,更多的挑战。千万不能放任自由。
因此,根据员工所处的情景进行辅导,管理将变得十分轻松,接下来我将分享与我切身有关的情景辅导的小案例。
情景辅导的案例场景
1.如何辅导一个小白?
当年我在阿里巴巴做到了Top Sales后,就被选拔做了主管。虽然我是一个老员工了,但没有做过管理,管理上是一个小白。做销售时我是Top Sales,但当我带团队后,惨遭滑铁卢,整整一个月,我们的团队没有开过一单。
我的下属非常愤怒,觉得我没有管理能力,影响了大家拿股票。于是写了一封联名信,集体请求我的老板把我给开了。我的经理把我叫到办公室,当时我做好了被开掉的准备。
但我的老板跟我说:“Cherry你不要着急,每个人都有这样的岁月,我以前做管理时也是这样。你每天早上都要来给我报告一下,写一份TDL。把你一天要做的事情列出来,把最重要的事情放到最前面。列在前面的事情你要想清楚怎么做,然后你来跟我讲一遍。”
开晚会的时候我的经理也参与了,等会开完,他跟所有人讲:
“Cherry是我选出来的管理者,她能做你们的老板,她的身上一定有比你们优秀的地方。如果你们不听她的话,一定要我选择,我就选择把你们开除。”
当我听见他说的这一番话,瞬间眼泪流了下来。我的老板在我是小白时,手把手教。那次以后,我在管理上一路开挂,以最快的速度从主管做到经理,做到大区经理,做到广东经理,一路做下去。我们辅导一个小白,就是要手把手教,养成好的工作习惯。
在这里有必要提示一下,新员工不单单指刚来公司的新人,老员工晋升到新的岗位上,他也是新员工。比如刚晋升了一个VP,实际上他之前没有做过,也不知道怎么做,在这个岗位上就是小白。
2.如何辅导一个绩效不错,但执行力弱的员工?
每一家公司都有这种类型的员工,绩效不错,人又很聪明,但就是执行力弱,不太听话。
我最初做管理遇到很有个性的员工,心想他怎么老给我下难题,说什么他都不听。后来我想通了,每一个人的管理能力进步,都是遇到了刁难你的下属,然后你的管理能力越来越强。到后来我就觉得有个性非常好,有个性的员工是最能干的。
我做经理时,我们部门有一些奇葩,他们业绩是公司前几名,但也特别有个性。排名第一的是个才女,唐诗宋词随口就来。做销售的时候,她跟客户背诗就做到了Top Sales。我当时想擒贼先擒王,就去辅导她,但她不愿意搭理我。
这时她处于D3阶段,支持式的管理风格比较好。这时候,我找了团队中另外一个同学,他的能力不是特别强,但非常有意愿。这时候我想把他培养出来,抓一个榜样,别人见到他的变化后,也会信任我。
接下来的两个月,我不再管Top Sales,我天天辅导这位比较落后的员工。仅仅两个月,他的业绩起来了,甚至超过了原来的Top Sales。
后来有一天她来找我,对我说:你不管我,你是不是不喜欢我。我发现她有了辅导的意愿,我问她的心灵扳机是什么。她告诉我:“未来我不想当销售了,想和你一样做管理。”
我告诉她,当管理是需要复制自己Top Sales的能力,教给别人。但她的特性,背诗签单90%的人都学不来。她深度思考后表示认同,她说:“就是因为这样,我更要跟你学体系,然后提炼出可复制的能力。”
后来我开始辅导她,没过多久她就成为了非常优秀的管理者。
事实上管理有个性的员工成本很低,你只需要和他建立信任就可以了。在信任感的基础之上,扣动心灵扳机,给他一个目标,这个时候他就一飞冲天,进入D4爆发期,是整个部门的明星和马上晋升的管理者。而他做出的贡献,远远大于你对他的付出。
4.新经理如何辅导比自己资深的下属?
通常来说,下属资历比自己深有三种情况:年纪比你大;工作经验比你多;江湖地位比你高。
当年我被提拔为经理的时候,我还没去上班,他们就给了我下马威。当时的三个主管认为新经理太年轻了,资历和经验都不够,不让我去做老板,然后把联名信递交到VP手里,不希望我去做经理。
我进去第一件事,就是和这三位主管一对一沟通。聊天的过程中观察发现他们三个人的态度不一样。
老经理资格老,业绩也很好,整个部门排名靠前,但我跟他说什么,他都无动于衷。
第二个主管,上任半年,属于明星员工,业绩也相当不错。五十多个团队,他排到了前十,他属于观望的心态。
第三位主管是刚刚走马上任,和我一样是“新人”。
面对这样的情景,采取了帮扶的策略。帮助中间的主管成为第一名,扶植新来的主管,老主管则放任不管。
三个月的时间,新任的主管业绩疯长,第二个主管到了第一名,第一个主管掉队到了十名以外。
这时候老主管的下属炸锅了,他的下属问他:“为什么我们的业绩下滑,新来的老板也从来不表扬我们,对我们视而不见。”
他的团队把压力传递给他,后来他也愿意被辅导了。因此管理首先要有辅导意愿,有了辅导意愿,再放到相应的情景里,进行辅导。
5.如何收拾部门的烂摊子?
我去广东做经理前,广东的业绩一直是倒数。而且比杭州一年少十万收费用户。全国倒数十名的员工,有八名在广东,每天都有人离职。
我当时才刚刚晋升,本来领导决定派一个老的大区经理过去。但老的大区经理家里有事去不了,我是她的朋友, 答应了帮她。
我接手烂摊子,用了不到一年的时间,让广东的团队成为了全国第一。
接烂摊子第一件事就是激励自己,如果你自己都没有目标,肯定带不好团队。当时我给自己找到了心灵扳机。让广东成为全国第一,并且培养人才,做到良将如潮。
原来团队业绩差,大家都赚不到钱。当时每天都有人跟我离职,所以我每天都在招人,我招的都是愿意艰苦奋斗的人。
招了人后,我每天晚上都培训他们,事无巨细,怎么样打电话,销售流程是怎样的,客户管理,会议营销,和业务有关的全培训一遍。
通过培训,我也选拔出一批管理者。尽管之前他们没有做过管理,但都特别勤奋,非常爱学习,通过我的培训和辅导,都成为了优秀的管理者。
之后,我又给他们树立目标。之前我们差杭州十万八千里,但我们的目标就是要做总冠军,也就是做到销售额第一、人均第一、续签率第一。当我们团队所有人的能力提升后,向我们的目标发起了冲击,最后达到了目标。
6.如何辅导一个大公司背景的管理者落地创业公司?
大公司出来的管理者到创业公司担任高管,失败率高达99.9%。为什么会失败呢?
第一,行业不同,隔行如隔山。
第二,尽管他有大公司背景,但在大公司基本上是一个螺丝钉。当他到一个创业公司做高管,要求会高很多。创业公司的高管是麻雀虽小五脏俱全,他要求你什么都会。
你在大公司做管理者,即便管500人、2000人,其实你就是个执行层。文化是公司定的,招聘也是公司定的,制度是公司定的,销售模式、产品都是公司定的,你执行就可以了。但在创业公司这些你都得自己干。
第三,文化有很大的差别。大公司文化和创业公司的文化截然不同。在大公司里做到总监,是指挥别人去干活。在创业公司不行,你得撸起袖子加油干,因为下面的人什么都不会。
所以我们常常见到大公司的基层、中层管理者到了小公司里面,基本上都会挂掉。
因此当空降兵过来的时候,要天天带着他们跑客户,而且把每个岗位都做一遍。千万不要让他们坐办公室,办公室坐的时间越长,挂的概率越高。
此外还有心态的调整,从大公司到小公司,心态得放低。
7.如何辅导一个部门业务老总成为一个公司高管?
要把部门业务老总培养成公司高管,那么必须得让他具备九阳真经的能力。你要教他:
中高管的职业素养:眼光、胸怀、超越伯乐
怎么做战略计划以及如何系统思考(复杂性思维、系统性思维,决策判断)
怎么做业务流程和制度
如何做平衡管理
如何做业务协同
在很多大公司里,管1000多人的老板,都不会干这些事,因为没有人教过。在大公司里,基本上要副总裁以上才会涉及到战略决策,制定流程与制度,平衡管理与协同。在阿里巴巴要M6以上才能参与其中。
作为老板,你要教他怎么使命驱动,成就员工和影响感召,培养自己的领袖魅力。
并且手把手教他怎么做战略拆解,怎么做复杂性思考。比如子战略拆解,要怎么做业务定位,怎么跟咨询公司一样看趋势、看市场、看同行、看业务、看自己。在做业务策略时,团队怎么干,业务保障体系怎么做。
我招聘了无数的大公司的高管,几乎没人能做制度和绩效,因为这都是更高的决策层做的。但在小公司都得做,因为职位有多大,责任就有多大,你就是公司的天花板。这也要求你一定要辅导他具备这种能力。
通过案例,我们可以发现,情景辅导能够解决大部分的管理问题,能有效的帮助你成为优秀的管理者。而辅导员工,日复一日,年复一年,下属终将成为我们想要的人才。
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