“回到企业内我该如何落地裸心会和 Todolist?”|酵母管理论坛1期回顾

来源: 酵母酵研院

2022-05-12 15:24:01

创业酵母 2020 年推出了在线蹲马步管理工坊课程,在1-4 期的课程结束之后,我们已经累计帮助超过 1200 位管理者完成管理上的精进。 


课程虽然结束,但酵母的服务才刚刚开始。即日起,我们将每月推出一次管理论坛分享。7 月 23 日,酵母第一期管理论坛已经结束,有哪些精彩瞬间值得我们回顾呢?



本期管理论坛由酵母集团创始人、酵母商学院院长俞朝翎(俞头)邀请酵母商学院2 期学员、管理工坊 3 期学员(原俞子将 1 期)、八仙广告的CEO吴建军管理工坊4期(原俞子将2 期)桃花岛学员、小码王的HRD曾媛一同探讨回到企业后的落地动作与现场案例拆解教学。



在管理论坛中,俞头和两位同学一同探讨了回到企业内如何落地裸心会和 Todolist 的过程,并且对于其中遇到的实际场景的困难应当如何应对。除了两位现场的同学,在线听完管理论坛分享的同学们,也都对落地过程中遇到的问题深有共鸣。




今天我们回顾一下管理论坛中的第一个互动话题:结业也有一段时间了,聊聊工坊毕业后你回到企业内的落地动作或者印象最深刻的部分。


▋吴建军:


印象最深刻的就To do list。我们其实平时工作其实也是挺忙的,虽然说我们有写日报,写周报这样的一个日常的习惯,但是To do list 的要求会比我们那个要更高一些。当时除了我们公司内部的工作完成之后,每天晚上还要忙到十一二点,有时候一点多两点多,这里面包含一些管理工坊的团队管理


其实我们正常的情况下,我们公司内部是有在做日报,那为什么我觉得To do list要在公司里去推行。首先它是对于我们每天工作的整理,让你对第二天内容的规划,每周的规划,有一个比较清晰的一个思路。对于管理者,对于下面的员工,我觉得都是需要去引进这些工具,帮助他在工作中去做相应的事情。


在推行的过程中,我们是把日报,周报那些形式上做一些调整,就根据我们To do list的一些内容,我们去做一些优化。所以在推的过程中实际是没有遇到太大阻碍。但是给我的感触就是你要还是要去盯,如果不盯可能某些同学他就不会去做。因为我们每周会开周会吗?周会上我们让管理层统计他们的写To do list 的情况,因为我们是通过钉钉去做的,钉钉有相应的一些统计数据,我们让 HR 去跟进。


对于那些很难推进的同事,对于我们给他的要求都没有达到。这种情况下我会规定格式,规定哪几方面内容他必须要写。比如说我们一些业务情况,今天做的管理动作等等。给他规定规定好相应的格式案例给到他,这些内容是管理者需要去做的。

▋曾媛:


我印象最深刻的就是裸心会,就以前在公司内部可能也是交流,但是从来没有开裸心会这么深刻。我记得我们在一舵的裸心会开了接近100场,我们从最开始彼此不熟悉,到我们可以云喝酒喝六个小时。


最后一周的时候,我们基本上每天都裸心到接近半夜,就是大家都舍不得彼此。我们那段时间都习惯了,看见整个屏幕上面有那么九个头像,我到现在就是真的特别想念我们裸心会的时候。在裸心会上,我们把平常都不会告诉朋友、告诉同事的一些话题,通过钉钉这样一个云聊天的形式和大家进行交流。我觉得裸心会真的是并不在于我们所处的距离,通过网络我们也可以实现这样一个心与心的连接。



我们也有在企业内推 To do list,其实在我们过往的时候,我要求我的每个小伙伴他们都要去写日志的。但是当时我觉得可能缺少了一个环节,就是每天的个人进步和个人思考,所以我这一次回去就要求他们每天都要写自己的进步和思考。


在工作当中加入了思考的时候,他自己会有一些更好的心得体会和总结,这一点是我对全国的小伙伴去做的。针对于全国的中层管理者,我会去规范掉他们的周报。以前他们也写周报,但是周报格式没有那么统一。


我在这一次,把在周报里面结合了当时课程中讲到的”经理的每周必做“这些环节,然后我把标准动作给他嵌进到周报里面,要求大家这样去写。在推进的过程当中,会发现大家也会去加入,因为有了标准的动作的要求,也加入了思考和心得,以及他对于下一步行动的一个分析,对于工作起到了一定的效果。


▋俞头:

因为曾媛你是HR,在推动这些业务上的这些规范的时候,也会碰到哪些阻碍呢?


▋曾媛:


我分成两个问题来回答。第一个问题就是说我在去推动周报的这个环节,实际上我们以前也有周报,但是没有那么严格地要求提交,那我去侧面地提醒了一下我们 CEO。我认为这一定是CEO他去推动的话达成效果会更好。在这件事情上面,实际上我是先试推动了CEO他要做这件事情,如果单纯是我想做的话,我觉得很难的。


第二个是我接下来想去在我们内部推裸心会。但是推裸心会这件事情,我要稍微慢一点。我觉得如果管业务的CEO都不能接受的话,他都意识不到这件事情的重要性时,那他根本就理解不了为什么你们要云聊天,要云喝酒,还能花六个小时。当我手舞足蹈地去跟他形容的时候,对他来讲是觉得难以想象的。所以从这个方面来说,我希望能够从他的意识层面先改变观念,我可能才能够推的好一些。所以在裸心会的推动这件事情,我的步骤就要稍微要慢一点点。

▋俞头

所以当你在推动你的搭档CEO和COO,最困难的是其实是他们没有来参加过我们的工坊,他们心里其实是没有这种概念的。所以作为 HR,你在推动业务方在往前走的时候,我相信一定会很心酸,或者是推的会很累。


▋曾媛:


对,我很孤独。那怎么来解决这样的事情呢?其实在这里跟大家分享一下,其实我自己学习阿里系的内容,包括Cherry老师的课程,俞头的课程学的是很多。但是我都会发现在我们公司就我一个人在学,老板很重视学习这件事情,但跟我说你去学就好了。我想拉他来,他不来,所以我好羡慕当时其他同学是 CEO 带队来学习。


我结合这一次的管理工坊,回去后非常认真的去写了一份关于这个课程的学习心得,然后我发给了我们CEO。CEO看完还是有感触的,他同意我选一些管理者送来学习。我就借这种相对比较笨的方式,让CEO能够看到这件事情本身的价值。我去推COO的时候,他说他忙没有时间,这段时间大家都要抓业务,就不要跟他推了。


因为我们在杭州,有这样一个便利能约到俞头的时间,我拉着我的 COO 来拜访了一下俞头,借助俞头的功力来帮我改变我的 COO,让我的工作能够更简单一些,更好推一点。COO 回去的时候是有改变的,他认识到了哪些事情是要去优先要做,也加入了他的日程中,我们会再去进行相应的动作。


▋俞头:仙姑(吴建军花名)你们是两个人来,回去以后你们在推行这些To do list的时候,特别是你更高的要求给到员工的时候,你有碰到过这种比较难推的情况么?


▋吴建军:

我们在推行上是没有太大的困难,主要问题是品质上的把控。本身员工的思维程度是我们没有匹配到的。他对于为什么要写这个To do list 缺乏认可度,那你要跟他去讲为什么要做这个事情?你只有在这个层面上,先跟他们同频,他们才会意识到学习这个东西的价值。

▋俞头:

通常你是怎么跟他描述,这背后你除了你的威严,你有没有说过不写日报要被罚款?在这个过程当中就是除了罚款以外,你有没有讲清楚背后的话?


▋吴建军:


有,一天五六十。其实我们是做内部的组织分享,主要是管理者的素养部分做一个分享,我做的是关于目标如何“定盯”的分享。包括To do list整体我们做了一些调整,还有就是目标“”也做了一个重新的整理。


我们之前也是有定目标这个环节,但可能我们考虑的不够,在某个环节或者是某几个环节是没有考虑到的。在课程中上完之后,我们意识到过程中还有哪几个指标我们以前都忽略了,所以说过程中我们就跟之前所学的,看怎么运用到现实中。


我们刚回去的时候,我给他们讲使命,愿景,价值观,他们会不明白你讲的是什么,他们可能没有没办法去改变。回过头来我们先把我们之前学的一些课程的内容东西先给他们做一些同频,但除了这些我觉得可能还不够。还是得把我们公司主要的几个核心的业务负责人送到管理工坊来重新地学一遍,这样的话可能我们的同频都会更高。

▋俞头:

所以在你跟他讲背后的Why的时候,你觉得这个需要注意哪些点?你要讲清楚这个Todolist,或者讲目标这个背后的逻辑,你通常会强调的一些是什么样的内容?


▋吴建军:

可能没有特别深入的去思考过。但因为他们原先可能只关注业务,那你要怎么去做业务怎么去管理,那你首先是要有一定了解。你要了解你的员工,对吧?他们具体在做什么?

所以在过程中其实就要去抓,你要在这个过程中去了解每一个人他具体做了什么,然后周中或者月中你要去让他们多改正。你这个部分做的不够,可能就会有问题。其实原先我们的管理可能还是偏向于比较的粗,但我觉得可以再往下精细化管理。

以上内容是两位同学回到企业内进行落地的一小部分内容分享。本期管理论坛总共有两个小时的分享内容,还没有了解过详细内容同学们可以在结营大群中随时回看。其他的精彩业务探讨,涉及到两位同学的具体业务内容,仅限管理工坊的同学们回看哈。


下一期管理论坛将在 8 月中旬举行,上次错过直播的工坊同学们下期不要再错过了。还没有了解过管理工坊的同学,可以点击下方图片了解详情。最新一期管理工坊 8 月 1 号即将开班,想领略俞头的 Review 与 Cherry 的管理七剑吗?我们等你来。 

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