协同难?两个办法就能解决

来源: 张丽俊

2022-03-17 09:46:06


导语:协同难,该怎么增强协同?有两个方法。



企业中的协同困境

几乎每一家公司都面临着协同难的问题,所有的老板都说,公司的效率太低,某一项决策下去,就卡住了,因为往往需要多个部门协同,但推不动,推不动就落不了地。

举一两个例子:

比如品牌部门想要采访客户,积蓄品牌效应。采访客户这件事,本质上是为了公司的品牌,是一件很重要的事。这时候需要销售部门参与其中,但销售部门不愿意配合。

为什么?

因为这些销售如果和过去的老客户接洽,会占大量的时间。而这些时间,他们可以用来签约新客户,可以用来关单,这时候,就不愿意配合。即便表面上答应了,但配合度不高。

再比如:

某一项重大的工作,需要两个部门都参与进来。但他们都相互推诿,认为是对方部门的事,因此都不愿意主动做事,所以就没法推动下去。

这些案例是不是很熟悉?

所以很多老板感叹,为什么协同这么困难呢?问题出在哪里?

其实协同之所以困难,是因为在一个公司的内部,都有责权利的边界。在协同的过程中,往往会多做一部分非本职工作,难免牺牲自己的利益。

在任何组织中都是如此,为了整体的利益,就有可能面临牺牲掉局部利益的情况。

有的公司,所有人都只考虑自己。但也有非常多的组织,大家为了一个更长远的价值,愿意做出局部牺牲。

以前我们在阿里,天天看《亮剑》。

相信大家都对骑兵连印象深刻。在反扫荡中,骑兵连为了掩护大部队撤退,最后全军覆没,看得让人揪心。

骑兵连承担了“断后”的责任,算不算协同?

在这个协同中,骑兵连整个建制都没了,做到了“放弃小我,成就大我”。

当然这样的安排,对领导人来说,也是非常难的。

为什么?因为骑兵连非常骁勇善战,从上到下战意昂扬,是一支不可多得的精锐部队。

骑兵连也非常受李云龙喜欢,被李云龙视作宝贝,歼灭山崎大队的战斗中,李云龙坚持不让骑兵连参加战斗。可见,李云龙对骑兵连有多看重。

但没办法,在独立团诸多兵种中,骑兵的机动能力是最强的,断后成功,也有一定的几率突围,骑兵连只能战略性牺牲。

在我党的发展历史中,每一场战役,承担任务最重的,往往就是最精锐的部队,如果打没了,是非常心疼的。

这时候怎么办?为了完成整体的战略,不得不牺牲局部,这就是现实。

而在很多企业当中,大多数的情况是,他们会认为,凭什让我蒙受损失?都想要自己多赚钱。

所以这是老板最痛心的地方。那么回归问题本身,如何才能让一家企业中的团队都像骑兵连一样,愿意承担责任?


如何加强协同?

其实有两个方法:制度和文化。

1.制度

为什么很多人不愿意协同?这是制度上出现了问题,因为他觉得这是你的工作,和他没有什么关系,不是他的绩效目标,所以他不会关心。

因此,当涉及到大的协同时,要将他们的利益绑定在一起,设置共同的绩效目标。

如果不愿意怎么办?有制度在。你不协同,会影响到你的利益,会影响到你的晋升,这时候你为了自己的利益,就会有所改变了。

我常说变革是一把手工程,因为在变革的过程中,肯定有一些部门会牺牲自己的利益。这时候一把手可以做一个平衡,在别的地方进行补偿。

协同时也是一样,当一件事情,安排到某一个部门,一定有着非常重要的意义,而且能挑中某一个部门,是对某一个部门的信任。

你承担起来了,利益就要向奋斗者倾斜,牺牲最多的,能不能考虑提高待遇?是否可以优先晋升?

所以要有制度,而且制度要起到作用。

2.文化

靠管理和制度,不能解决所有的问题。制度解决不了的,就用文化去解决。

如何才能让大家都愿意主动承担责任?像我们共产党的部队一样,每一个单位建制都想打硬仗,越是困难的地方,越是要争着去、抢着去。

不让去,还不行,还要跟领导吵架,边抹眼泪边努力争取。争取不上,还要怄气。

我们的军队没有督战队,也没有大把的银元奖励,却是世界上最富有献身精神、最有凝聚力的军队。

本质上是因为部队有非常强的使命愿景,而且和每一个人都息息相关,有文化熏陶。

所以,每一家公司都需要有自己的文化,通过文化的熏陶,让大家摒弃本位主义,要学会让步,将共同的目标和价值体系放在第一位。

而且文化价值观要纳入考核,没有考核的文化价值观,就等于没有价值观。

如果你永远只看得到自己部门的利益,你可能不适合做管理者

在今天,无处不协同,倘若你在员工层面,依旧做不好协同。那么没办法,也许被动离开是最好的选择。最受欢迎的,是那些愿意做出贡献的人。

当组织中都是富有团队精神的人,那么团队也将是有凝聚力、高执行力的团队。



所以文化的作用是非常大的,那么文化该如何建立?
如何让文化深入骨髓?
文化又该如何考核?

这是一个非常系统的工程,在组织创新大课中,就有答案,教你如何设计顶层架构,如何建设文化。