没有被review的人,永远意识不到自己的不足

来源:

2022-05-11 09:43:06


虎哥(杨昆虎)是管理工坊第五期的学员,在担任笑傲江湖一班班长期间,与俞头进行了一场review。此次review也给他留下了难以磨灭的回忆,甚至几天之后,仍然在回响,不断咀嚼出新的味道。


谈及review,虎哥坦言,他深深感受到了俞头的功力,领教到什么是行云流水一般的温柔,但又刀刀见肉。尽管俞头只问了三个问题,却层层递进,不断深入到问题的本质,能够引发被review一方的思考,认识到自己的不足,并且激发出想要重塑自己的雄心。


问题一:为什么没有完成目标?


虽然虎哥有所准备,并且事先押题,但在面对俞头的问题时,仍然有一丝慌乱。


“俞头问为什么没有完成目标,我认为没有完成目标是执行未落地导致的。俞头又追问为什么没有执行下去。我的确没有让下面的每一个人知道他要做些什么,该如何执行,所以我首先承担了责任。”


俞头的追问让虎哥进行了反思,虎哥对自己的回答并不满意。他认为自己犯了大部分管理者都会犯的一个错误。当项目没有做成,首先想到的是自己的责任。但这绝非最好的做法,与其谈责任,还不如搞清楚事情的发展演变过程,并且寻找改变战局的方法。


“如果仅仅是揽责任,即便是砍你十刀,也解决不了问题。”虎哥在分享被review的经验时说。



俞头也一针见血的指出关键所在:“你没有组织好,是因为推动力不够,没有感觉到你的必胜的决心。团队需要体系,需要氛围,需要带头人的强推力。”


在管理工坊里,同学们不是谁的下属,班委也不能扣谁的工资和奖金,不能运用职位的权力。此时作为一个新团队的领导,如何施行政策?这是虎哥在思考的问题。


“对于新团队,抹不开面子,拉不下脸,没有像毛头小子那样‘厚脸皮’,如何推得下去呢?”


虎哥深受俞头启发,他也找到了问题的答案。要拿到结果,必须有必胜的决心。其次要制定规则,团队伙伴理解目标后再使众人行。


“而且班长还要推动他人,如果同学不交作业,就厚脸皮蹲到你的家里去,不交作业就夺命连环call。作为班委,你是否能做到?”虎哥眼神放光,激情澎湃地说。


问题二:你了解你的团队吗?


虎哥所在班级有七个散兵组,组织难度比较大,虎哥只和6个组长/政委单独打过电话。俞头抓住了这一点,继续剥洋葱:“你已经看到问题了,那么为什么没有和其他的组长和政委沟通呢?是否了解过他们组的情况?特别是那几个散兵组?”


“我确实没有时间跟每一个人都打电话,跟他们每一个人都谈谈心。”在分享时,虎哥认为自己当时是在找借口,尽管他心里并没有这么想。



“我们宁愿在群里发十条、二十条消息,却没有勇气当面问他们,你好,你们组还有几个人的作业没有交?是遇到什么困难了吗?需要我提供怎样的帮助?”


诚如虎哥所言,单线联系效率反而会提高。对方也能够感觉到你是个活生生的人,如果只是发通知,别人感受不到温度。俞头的第二个问题,也让虎哥意识到自己做得并不完美。


谈及此,虎哥也流露出后悔的神情,没有多了解成员,让所有人上下同欲,聚焦在一个目标上。


review的魅力就在于此,重新认识自己,减少认知盲区。让你把问题充分的暴露出来,肯定你做得好的地方,也让你意识到你哪里需要进一步加强。同样也能为其它的同学提供参照,我们既要学习别人的成功,也要学习别人的失败。当新的班委接任,才能够规避问题。


虎哥说:“如果你带着掩盖问题心态,那么你不会得到真正的答案,你的团队也不会有进步。因为下一届的人不知道上一届的班子发生了什么,在哪里跌倒了,真正的坑在哪里。”


问题三:你是一个比较粗线条的人吗?


俞头的第三个问题,刷新了虎哥的认知。在这之前,他一直认为自己非常细致。所以当俞头问他是否是一个粗心的人,他深感疑惑。他在想:“自己真的是一个粗线条的人吗?是这一次是?还是一直都是?”


俞头深入灵魂:“从你们的结果来看,有组织、有分工、有制度,为什么还是没有完成目标呢?”



被俞头追问,虎哥很快意识到自己没有做到位,他虽然有目标,但过程不清晰,更多的是在收计划、收反馈、发公告、表决心。没有挖掘哪里是阻力点,也没有思考未达标的真正原因,更没有去苛求过程。


“试想一下,我这些都没做,怎么会有结果呢?”


虎哥在描述时,做了一个形象的比喻。房子的房顶要搭在椽上,椽要建在柱子上,柱子要打在桩上,桩要打在岩石上。很多人都看到了房顶、柱子,甚至是地基,却没有看到基地下面有多深。如果你没有把事情刨根,那么你的答案也只是浮在水面上。


虎哥得出了自己的结论,如果不持续深入追过程,并且苛求过程,只关注于表面,那么也将很难拿到结果。如果没有根据战况而做调整的计划,也必然损将折兵。



被review后的反思


  • 为什么定目标很兴奋,看结果却很悲愤?——如何定目标?

  • 完成目标,到底靠什么?策略?团队?——目标完成的公式?

  • 为什么简单的问题,自己检查,往往不能发现问题——复盘却被别人提出来?


被review后,虎哥一直在思考上述问题。他认为定目标时一定要分解到人、每一个岗位和每一个关键步骤。


而且要心齐,所有的人都极度渴望完成目标。每一件事物完成都有他的方法论和背后逻辑和公式,如果你要完成一笔订单,你要打多少电话,拜访多少客户,这其实是一个漏斗。如果本来打八个电话,你只打五个电话,最后一定完不成目标。



当你觉得自己提出的方案非常完美的时候,你一定要去小心谨慎,在完美的背后肯定危机四伏。


管理者也不能过于迷恋权威,如果你过分迷恋,下属也不会直谏,到时候就是做面子工程,不管你做什么,他们都说做得好。只有管理者能接纳刺耳的声音,变化才会大。


“如果还能在一次review,我想如果能再来一次,我肯定会拿到不一样的结果。”


虎哥也梳理出了重来一次的步骤。首先要定目标,先深入解读规则。然后要拆解目标,拆解的程度和范围都要细致。


第二要识人心,目标往往是团队主管提出来的,但是你要征求所有人的认同,确保上下同欲。你也就要清楚,你的团队小伙伴是什么背景,抱着怎样的心态,有什么想法和追求,他们的目标和组织的目标是否存在断裂。


第三点,细规则。细化到到天、到人,并且做到信赏必罚。


第四点,强化职能。班委职能要更细分,当某一个人缺席,另外的人也能代替他操盘。一个好的组织就是当某一个组织成员缺席的时候,依然能够流畅运行。


第五点,必须让信息能够有效的传达给每一个作战单元。用合适的工具和规则,保证信息有效,并且传达无误,最后带动大家向目标发起冲击。

  

review的经验分享


看过俞头和Cherry的数次review后,虎哥也总结出了review的方法论。


第一步,对目标。先确认之前达成共识的目标。


第二步,看结果。对着目标来分析,查看关键指标是否达标。


对目标和看结果后,第三步就是找差异。结果一定和目标有差异,有的达标,有的超标,有的没有达到目标,有的甚至是没做。找差异之际,就是被review的人开始心慌的时候。他的心理会产生变化,有可能抗拒,也有可能会找借口。



第四步,找原因。根据刚才看到的差异找到原因,如果如TDL交得不够,他不知道要写TDL,是信息传递的问题。他不会写,是能力或规则的问题。他不愿意写,是组织能力的问题。在这个过程中,我们要明确一点,找原因不是攻击谁,也不是追责,更不是在搞批斗,而是找到其中的问题。


第五步,给予评价。不管员工做得好还是不好,都要给予评价。谈谈他的进步和做得好的地方,从成果来看,他有怎样的亮点,有哪些地方值得复制,要以鼓励为先。


第六步,查不足。不要忘了我们的三好一改进,要倒回去看看哪些地方没有达到预期,哪些地方是短板,是可以去补足的。如果是心态问题,就调整心态;是习惯的问题,就改变习惯,能力不够就要提升。


第七步,制定新目标。找到了差距,就到了新的环节,接要制定新的目标。从而形成定目标,追过程,拿结果的闭环。下一阶段,又进行review,从而周而复始。


“以上就是我的感受和体会,来参加管理工坊学到了很多。而通过这次review,我也有了更多的体感。接下来我也将把在管理工坊学到的不断应用在我的团队中,我坚信我们的团队将往好的方向产生巨大的改变。”虎哥最后说。 

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