在我的公司里，下属要和我开会，是一定要准备好数据报表的，没有做好准备的会议，我是坚决不参加的。

因为没有数据报表，那他的结论就不一定可靠，他的方案说服不了我，那我何必为此而浪费时间呢？

与此同时，我在参加会议前，也会做足准备，对会议主题会进行深度的思考，对于下一步战略打法会有通盘的考虑。

因为，下属的时间同样是极其宝贵的。开会要有结论，如果只占用了别人的时间，却不给出反馈，那简直就是一种犯罪。

长期以来，在职场上，其实存在着这样一种现象：我们都不想浪费自己的时间，但却从不关心自己有没有浪费掉别人的时间。

尤其对于绝大部分管理者来说，他们很重视管理自己时间，希望每一分钟都有价值，但他们对于是否浪费了员工的时间毫不在意，仿佛员工的时间是可以被随意侵占的，仿佛自己的时间是更为宝贵的。

最常见的一个场景是：很多管理者在开会时，会叫上无关紧要的人参加，白白浪费了对方半天时间。

时间对于每个人而言，都是一种极其宝贵的资源。你侵占了别人的时间，那他真正用于创造成就，取得成功的工作时间必然相对减少了。

我们常说，管理者要“视人为人”，其实，尊重员工，不浪费其时间，正是“视人为人”的表现。

如何诊断自己是否浪费了别人的时间？德鲁克给出了一个解决方案：去问对方，问得对方敢说真心话，也是有效管理者的特色。

这确实是一个好办法，但除了问对方外，你更应该问问自己，有哪些事是不必麻烦别人的，有哪些事情是会浪费别人的时间而又没有效果的？

作为一名管理者，在做向下管理的时候，如果你不想浪费彼此的时间，那你的沟通必须具备“有效性”。具体说来，可以从以下几点着手：

沟通的目的性要清楚。沟通的目的是为了“解决问题”，所以你的目的性要很清楚，是要制定活动方案，还是要进行业务复盘，一定要明确沟通的目的。没有目的的沟通，就是浪费时间。

提前告知。明确了沟通的目的后，就要提前告知对方，让对方做好准备。要准备什么资料，需要什么协同，有哪些困难……提前做好准备，就能让后续沟通变得高效。

Check提前准备。你有没有做好准备？对方有没有做好准备？你需要check。查漏补缺，不打无准备之仗。

谈话要有清晰的结构。沟通时，你是否有清晰的结构，表达方式是否恰当，信息传达是否准确，都会影响沟通的结果。如果谈话语焉不详，信息不健全，很可能会走上弯路，浪费了时间还拿不到结果。

综上，管理自己的时间，尊重别人的时间，这是一名优秀管理者最重要的特质。

作为一名管理者，你不但要管理好自己的时间，让自己的工作变得卓有成效，而且要尽量避免浪费员工的时间，并最大程度地帮助员工在有限的时间里创造更大的价值。