职场人苦开会久矣，很多公司开会都变成了形式主义和虚假繁忙，有事开会，没事也开会。对于开会，管理大师德鲁克也曾说：「如果一个经理人将超过25%的时间用在开会上，这个组织大概有问题。」

实际上会议是从事管理工作必经的媒介，绝对无法避免开会。通过会议，管理者可以将较为理想的做事方法教给他人。另外也要在会议中决策，或者帮助他人决策。而且我们也常说管理者要有非常好的工作习惯，开会就是管理当中非常重要的一环。早会调状态，晚会复盘，此外还有周会，月度会议等等。

所以我们更要学会正确的开会，节约开会的时间，让会议变得更有质量、更高效。

问题导向

开会必须有明确的主题，并且所有人都要围绕主题的资料提前做准备。

我在开会前会预先筹备，各项数据资料都会进行分析和整理。内部会议时我也不借助电子设备，因为在开会前，我做好了十足的功课。同样我也可以一眼看出谁没有做好准备，这是很多人害怕和我开会的原因。所以当我告诉下属要开会时，他们也会很紧张，当然也会认真对待。

为了达到更好的效果，不要让无关的人加入会议，乔布斯的做法是直接把与会议不相干的人赶出会议室。

一场高效的会议一定会让每一个人都有明确的角色：主持人、决策者、参与者、记录员，具体到每一个人身上。通过角色的设定，可以让每一个人都紧张起来。

在会议中，应该由项目负责人负责主持，因为只有他更在乎会议达成的结果，如果主持人与项目没有强关联，他可能只会走完开会的必要流程，而不关心结果。

如果产品经理负责提案，那么则由产品经理负责组织这场会议。很多公司的弊病是不管什么会老板都列席参加，并且让老板负责主持。实际上战略会是老板的责任，具体到各个项目，则是项目负责人的责任，项目负责人也更明确开会最终要达成什么目的。

解决问题

当我们决定要开一场会议，那么我们在开会前就应该认识到，开会的目的不是为了讨论问题，而是要解决问题。

谷歌的会议倡导用数据支持决策，如果崇尚数据，那么就会减少没必要的假设和无端的争论。也可以根据数据来剥洋葱，从而抓住问题的本质。会议中最好要得出行动方案，怎么解决当前的问题，还要落实到人。

因特尔前公司CEO安迪·葛洛夫认为：一个经理人的时间成本（包括任何费用），大约是每小时100美元。所以一场会议长达两小时，并且有10个经理人参加，这场会议的成本便高达2000美元。

很多管理者会因为一时兴起就开价值2000美元的会。所以你应该首先问自己，这场会议该不该开？既然要开，那么就一定要解决问题。如果不能解决问题，就等同于浪费了公司2000美元。

得出结论

不管这次讨论有多么激烈，双方如何僵持不下，决策者或会议的组织者，一定要得出结论，做出一个可执行的决策。哪怕决策再烂，也比没有决策好。有了决策就要干起来，然后不断修正。如果开会没有得出结论，也没有明确的下一步，议而不决，决而不明，那么这场会议没有起到任何作用。

很多公司开完会后，因为冲突，寄希望于下一次讨论。事实上如果这一次没有谈妥，那么下一次也未必能谈妥。“开着飞机换引擎”，先有一个结论，干起来再说。

得出结论后，要形会议记录。尽管在会议中部分人有不同意见，某些团队成员或许也不能认同群体的结论。但只要出了会议室的门，所有人都要按照结论执行，并且是不折不扣的执行，所有人都应该清醒的认识到这一点。

控制时间

开会一定要控制时间，战略会往往需要封闭几天的时间，而寻常的会议则越短越好。有的企业通常选择站着开会，如果坐在舒适的座位上，往往会忽略掉时间。事实上会议流于形式，领导者难辞其咎。部分领导者利用开会来展示权力，或者对开会上瘾，不关注会议本身，而成为了“表演者”，员工不得不配合参加表演。

因此我们常常见到这样的一种情况：领导组织开一场会议，领导告诉你，简单说两句。而他的潜台词却是这两句话要说两小时，甚至时间会更长。

当然类似的领导者也会为了体现民主，让大家为一件很小的事展开讨论，最终讨论了两三个小时，实在没有必要。

日常会议一定要简明扼要，时间越短越好。据哈佛商业杂志评论研究发现，会议时间集中在30~40分钟效果最佳。

正因为时间宝贵，所以绝对不能允许有人迟到。浪费时间就等于浪费公司的钱，对迟到的人，不重视他人时间的人，也要给予一定的惩罚措施。

会议是非常好的沟通议事工具，会议本身无可指摘。开会之所以让人反感，是部分开会的人没有使用好它。我们不能因噎废食，更应该学会如何合理使用，从而做到高效的工作。