最后一季度冲刺,如何调员工状态?

来源: 张丽俊

2022-03-17 10:55:41

 


导语:Q4季度,如何调整员工状态,冲刺全年目标?如果你有类似的焦虑,这篇文章能帮助到你。

 

最近,很多人在我的公众号后台留言,大致意思是,到了Q4阶段,距离全年目标还有非常大的距离,而且团队状态低迷,该如何调员工状态?

我相信,很多公司都面对着这样的问题。到了Q4,可能年度目标才完成1/3,这时候该怎么办?

有四个方法。

1.盘业务、找方法

首先是盘点业务,要做存量业务的盘点,更重要的是通过共创的方式,找到做增量的方法。因为和目标差距太大,形成了一条鸿沟,只有用创新的方法,才有可能爆发式增长,达到目标。

找到创新方法,也是为了让自己有信心。想调员工状态,首先你自己要有信心,你要激励自己,要相信自己能够带团队完成目标。

领导力的第一层是以身作则,管理者的身后有无数双眼睛,你的状态是怎么样的,员工都看在眼里。

管理者就是团队的镜子,你和你的团队是一样的。你有没有信心,也将影响到团队的士气。

那么管理者的信心来自于哪里?通常来说,有两方面。一方面是过去良好的工作结果,无数次的成功肯定,给予了你正向反馈,强化了“我行”的认知。

而另一方面,则是“确定性”,一个对目标束手无策的人,肯定是没有信心的。当你想清楚了,也知道该怎么干了,即便是困难重重,也不会感到恐惧。


2.层层动员

自己知道怎么干后,要一层层动员。以我自己为例,我首先抓的就是高管的状态。

我会给公司高管开早会,对高管加强辅导。如果高管没有进入打仗的状态,下面的员工也不会有状态。

搞定高管的状态后,依次往下,和中层沟通,然后和基层再进行沟通。

一层一层抓下去,让大家认识到Q4的战役的重要性,不仅仅是完成公司的目标,更是和每一个人息息相关。因为完不成目标,损失了集体利益,个人利益自然也会受到影响。

当然在这个过程中,你还会发现,岗位上的某些人不行。有的人的能力不够,有的人“要性”不强,或者不适合这一挑战性的工作。

所以,必须要重新搭班子。在这里我们应该明确一点,不是要找到最好的人,而是要找到最合适的人。

人才搭建不是说找一堆牛的人过来就可以了,而是要对人才进行针对性筛选,综合考虑各个岗位的人才素质和岗位匹配情况,最终强化团队智慧。

这也要求管理者得非常清楚,自己想要什么样的人,然后再拿着尺子去量。

换上能够打仗的人,有战斗欲望的人,你的团队精神面貌会发生很大的改变。


3.找到小小的成功

做完了这几步,还需要激活他们的活力。最好的方法是找到小小的成功。

举一个最简单的例子:

比如你给下属定了今年写文章涨10W粉丝的目标,下属也觉得很难。

你发现下属写了一篇10W+的文章,你能不能放大这个成功,好好夸奖一下,让其有信心?

《人性的弱点》中说:“培养自信的方法,那就是去做你害怕的事,去获得一次成功经验的记录。”

所有人都是一样的,当我们看到一个非常宏伟的目标,站在山脚下,看到一座高山,很容易就胆怯了。但你发现,你迈出了第一步,没有那么难,就找到了信心,觉得可以做到,就敢于化梦想为行动。

因此,要放大小小的成功,给员工找到挥锄头的机会。

在这个过程中,每一位管理也应该建立管理信仰,管理者要认识到追过程的重要性,然后一竿子插到底,把细节抓到位。

还是写文章的例子,你就要分析,影响文章数据的有哪些因素,需要做哪些行为动作,然后进行深入追过程,看他们是否做到位了,通过有效的追过程,让成功得以延续。


4.激励制度

所谓重赏之下必有勇夫,最后,还需要有激励制度。

只有目标,没有切实的激励,就是无意义的打鸡血。有目标,许诺能落到实处的激励,就叫圆梦。

两者带来的反馈是截然不同的,所以必须要有激励制度。

落实到具体场景,业务老大可以跟HR商量,针对Q4季度的战役设计出一套激励政策。

PK制度、激励制度都要到位,从而激发大家的活力。

打仗是一个很苦的过程,我们应该让大家的体验好一些。

在心理学上有一个“峰终定律”,是指如果在一段体验的高峰和结尾,体验是愉悦的,那么对整个体验的感受就是愉悦的。

员工努力完成挑战性的目标,会让他们有成就感。但到最后的结尾,还有刺激性的奖励,这样他们的感受就会非常好。

Q4季度结束,最终实现目标,大家拿到激励,在未来更愿意接受新的挑战。