来源: 张丽俊
2022-03-25 11:00:33
先问大家一个问题:
你觉得开周会有用吗?
很多人觉得开周会有用,因为周会能帮助大家信息同步,解决当前面临的问题,提前部署下周的重点工作并且落实行动。
但是,也有一些人认为,开周会没用,因为大家都只是在做流水账式的汇报,无实质价值,纯属浪费时间。
说实话,很多公司周会确实开得不怎么样,管理者没经验,大家也不重视,导致周会沦为形式主义,未能发挥其意义。
其实,对于管理者而言,周会是很重要的,有了周会,才能更好地完成阶段性目标跟进,进而拿到业务结果。在管理工坊中,我也多次强调这点,一名合格的管理者一定要养成良好的工作习惯。
这个工作习惯就包括每周“三个一”,周会是其中之一。至于每天“三个一”,每月“三个一”等内容,我在管理工坊中有详细的介绍,这里就不再赘述了。如果你感兴趣,可点击文末“阅读原文”,进行咨询了解。
怎么开好周会呢?
我认为要开好周会,你起码要做到以下三件事情:
01.做好周会准备
开周会是要解决问题,最怕没有准备,没有思考,就轻率地做出结论。
所以,你在开周会前要告知参与人员需要做些什么,你自己也要做好准备,可以提前看看大家报表,了解对方的问题,早做思考、提前准备。
拿我自己来说,我会先和各部门老大进行一对一沟通,而且在沟通前,我都会看管理报表。
看完报表后,我肯定会一对一沟通,他上周目标写的这些事儿,进展怎么样,遇到什么困难,我会跟他过一下,聚焦在这上面。
然后,我再将他们的问题进行汇总,提炼出共性问题。这么做,可以保证我在开周会的时候,能比较轻松。
02.周会三个环节
在开会的时候,有三个重要环节。
第一个环节,通信息。每个部门来通报一下上周的情况,因为各个部门都需要相互交流,进行协同。
第二个环节,摆问题。你要把部门上周存在的问题暴露出来,这个问题是个共性的问题,要把它拎出来讲,让大家共同来讨论怎么解决,达成共识。
当然,如果上周有做得好的,那你也可以把做的最好的那个人拎出来,让他来做分享,供其他人学习。
第三个环节,定计划。基于大家现在数据盘面的分析,探讨下个礼拜该怎么做,部署下周的计划。
03.周会记录和跟进
没有输出的会议都是无效会议,所以,每次周会最好都要有相应的结论,或者明确的下周计划。不管是什么样的结果,都需要做好会议记录,记录下关键内容,并且让全员知悉。
对于本周未能解决的问题,或者需要跟进的问题,则在下次周会上要给出明确的答复。
同时,会议主持人要尽量控制时长,强调纪律,确保周会高效完成。
周会看似琐碎,但对管理本身却非常有用,能保证你一直走在正确的路上,既做正确的事,也能正确的做事。
做管理其实并不是一件容易的事,养成良好的工作习惯,是成为合格管理者的非常重要的一步。
一名合格的管理者要养成哪些好的工作习惯?每天、每周、每月都要做好的三件事分别指的是什么?这些问题都可以在“蹲马步”管理工坊中找答案。
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