张丽俊:95%的组织都有“四大断裂”

来源: 张丽俊

2022-05-23 11:00:04

2019年10月18~20日,知名组织创新专家、创业酵母创始人、前阿里巴巴集团组织发展专家张丽俊在参加学院组织能力专题课上做主题分享。


分享主题涵盖什么是组织创新、企业顶层架构设计、人才梯队建设组织文化建设等方面。


本文由分享中企业顶层架构设计的相关内容整理而成。


管理者需要“雌雄同体”


人的能力永远跟不上业务的发展,这是每家企业都要面对的永恒话题。无论大小,所有的企业都在追求增长。即便是存量市场,也永远存在新的增长点。一旦公司停止增长,所有的组织问题都会暴露出来。


那么,什么是好的增长?


很多企业走的是第一种路径,即先追求业务增长,追求资本运作,出现问题后再来搞组织,这种增长看似快,实则比较慢。


第二种路径与之相反,先定战略、做正确的事情,然后研究组织如何跟上业务的发展,资本是锦上添花,这种增长早些年看上去比较慢,因为既要管业务又要管人,但到了一定阶段就会变快。


业务增长和与之配套的管理创新加起来等于增长。组织与之类似,组织不等于人力资源,而是包括业务和人两个部分。管理任何一个团队和组织都需要“雌雄同体”,既要懂业务,也要懂人性。尤其是大企业的老板,更多考虑的是如何让整个组织有序地经营和运转,而非仅仅关注如何实现业务增长。


组织创新是全球存量市场恶性竞争的制胜点。各行各业的生意都在变得越来越难做,因为所有人都在打竞争激烈的存量市场,这使得每家企业都必须提高自己的组织能力。


简单讲,组织能力就是一群人的能力,组织发展就是通过一群人能力的提高促进业务的增长。对于一家企业来说,组织发展的线是一条隐性曲线,与业务增长这条显性曲线相对,尽管看不见摸不着,但非常重要。


你的组织与业务有错位吗


每家企业都有自己的生命发展周期,大致可分为创业初期、快速扩张期、成熟期和鼎盛期四个阶段。我们对3000多家客户做过复盘之后发现,每个阶段的企业在治理结构、人才梯队、文化体系等方面都存在一些组织共性。



▍创业初期(从0到1)

  

创业初期的公司包括两类:一是从无到有的初创公司;二是大公司内部的创新业务。


治理结构方面,处于这一阶段的公司,架构往往都是扁平的,即老板与业务一线中间的汇报关系不超过两层。“敏捷”是这一阶段的组织关键词。在不确定性极强的VUCA时代,如果不能通过扁平化架构快速获得市场一线的信息,创业成功几乎是不可能的。同样,如果大公司内的创新业务仍然用成熟架构去管理,也很难做成。


人才梯队方面,这一阶段选拔比培养更重要。最有效的人才梯队建设就是不要建设,而是快速选拔。一个人在创业公司什么都得干,最好是多专多能,这一阶段对合伙人的要求也是最高的。


文化体系方面,这一阶段的文化就是一个词:生存。所谓“生存文化”就是创业第一天的文化,比如把客户放在很重要的位置。一家组织无论大小,只要丢掉了生存文化,必然进入腐朽和平庸。


创业初期的组织特性可以用两个词来形容:大浪淘沙、剩者为王。在某种意义上,做到行业龙头的民营企业都是“剩”下来的。最近一些年,中国经历了团购、O2O、共享经济、人工智能、知识付费等多个风口,最终每个领域都只剩下了几家公司,甚至可以说,中国流行什么,就意味着这个行业绝大部分公司都会以失败告终。只要坚持做正确的事情,管好团队,管好现金流,剩下的就可能是你。


▍快速扩张期


创业初期是企业死亡率最高的阶段,快速扩张期是死亡率排名第二的阶段,因为这一阶段的业务和人员都在飞快增长,混乱是主旋律。


治理结构方面,在一个主旋律是混乱的阶段,恰恰需要建立稳定的架构。外部要应对千变万化的业务状况,如果内部组织架构也十分紊乱,也许风一吹公司就倒了。


人才梯队和文化体系方面,搭建培养体系和继任者计划、建立传承文化十分重要。


快速扩张期的关键词是“稳定”,即从无序到体系。


▍成熟期


成熟期的组织关键词是“变革”和“升级”,需要实现的是破局。这个阶段的公司是学习组织相关内容的主要力量,小公司往往不会学习怎么做组织。


在快速成长破局的时候需要建立的是变革架构和变革文化,在人才梯队方面需要引入更高业态的“外星人”来完成组织知识结构的变迁。


▍鼎盛期


鼎盛期的企业一般已经做到行业或区域的龙头。


治理结构方面,这一阶段要建立的往往是生态型架构,否则你的客户很可能会被其他企业吞噬。


人才梯队方面,可以用“平凡人做非凡事、非凡人做非凡事”来形容。“平凡人做非凡事”是指当年跟老板创业的人也许都是平凡人,但当企业发展到行业龙头之后,必须通过系统把他们变成非凡人,否则无法承接公司未来的发展;“非凡人做非凡事”是指这个阶段招进公司的人往往是很牛的人,但最大的问题是他们很难存活,因此必须有一套培养系统让他们扎根存活并充分发挥价值。


文化体系方面,一帮“土八路”和一帮“洋枪洋炮”在一起,最大的问题是谁也看不上谁,因此天天打架。这个阶段组织需要的是一套包容的文化,求大同存小异,这也是当初阿里提出“独孤九剑”的原因。


鼎盛期的组织关键词是“跨界”和“无边界”。


根据我们复盘过的3000多家企业来看,所有企业都可以归入以上四个阶段。很多企业之所以会遇到发展上的“槛”,一个重要原因是业务阶段与组织阶段不匹配。比如,处在从0到1阶段的创新业务,却在用大公司第四阶段的管理架构进行管控,肯定会出问题。


通过上面这张图,我们可以判断自己的公司处于哪个阶段,这一阶段有怎样的特质,我们应该做些什么,避免出现错位。



组织系统的四大断裂


很多企业都在说我们要建系统、建组织,为什么难?因为组织系统通常存在四大断裂,甚至95%以上的公司四个断裂全断。


一是个人梦想与组织使命的断裂。


很多老板会问,为什么我是全公司最勤奋的人?你需要想一想,公司要的是不是员工要的?所谓“员工要的”是指员工想过什么样的生活、员工想要成为什么样的人、员工在职业上有怎样的诉求……员工的梦想必须跟公司的使命挂在一起,因为从人性的角度考虑,员工只为公司奋斗是不可能的。


二是事与人的断裂。


大多数管理者都只关注事情、不关注人。可以想一想,你研究业务研究了多少年?一般是公司成立了多少年就研究了多少年;而你琢磨人琢磨了多久?往往都是在业务上感到了“痛”才反过来看组织、琢磨人。


三是局部与整体的断裂。


很多老板喜欢用摊派任务的方式将自己的“三年战略”“五年规划”分解给下属,但往往分完之后再加起来并不等于他的最初设想,局部与整体出现断裂。因为在战略上下对齐时,每落到每一层都会出现衰减。


四是现在和未来的断裂。


我们今天对员工、管理者的所有的培养都是基于他现在能力的培养,你有没有想过三年以后的公司和今天不一样了,未来三年需要什么样的能力,你要对他进行培养,这个是现在和未来的断裂。


这些年很多企业在学阿里、学华为,但极少有人学得好。每家企业的业务不同、文化不同、产业特质不同、团队水平不同,怎么能够照搬照抄呢?我们必须变成一个可以深度学习的机器,要去研究一套体系背后的设计理念是什么,结构是什么,你的公司适合什么、不适合什么。


一张地图打天下



如何避免四大断裂?我们有一个工具。这张图的头部和腰部由我的师傅、前阿里巴巴COO关明生完成,我完成了剩下的部分。


“头部”即使命、愿景、价值观。“使命”即我们存在的价值;“愿景”即我们要去的远方;“价值观”即文化。


有使命、愿景的团队和没有使命、愿景的团队,到底有多大区别?一个关键点是,核心战略是由使命和愿景导出的。市面上谈成功战略的书99%都是马后炮,真实的东西基本都被遮盖掉了。举例来说,阿里的淘宝、支付宝是怎么长出来的?就是为了“让天下没有难做的生意”,在解决问题的过程中发现一些问题是共性问题,由此长出了特别大的业务线。


“腰部”包括左边的业务线(集团战略和子战略)与右边的组织架构。用军队作比,“战略”决定我们做什么、不做什么,“架构”决定我们用谁不用谁,包括前线作战部队是什么、中台雷达兵是什么、信息兵是什么、后勤保障部队是什么,等等。好的公司基本上一年会调一次架构,如果公司一年没有调架构,往往说明你的公司没有大的发展或新的变化。一般最多一年调两次架构,如果调太多次,也说明业务方向出现了问题。


“腰部”往下落到“腿部”,存在两个连接点。


“业务”部分的连接点是“营运目标”,往下是两套体系:一是目标到执行的体系;二是业务营运保障体系。


“组织”部分的连接点是“核心人才盘点-胜任力”。组织架构完成后不能直接做人力资源工作,要先做人才盘点,建设架构里核心岗位优秀人才的胜任力模型,然后基于此进行对标的招聘、培养、考核、激励等。


关于这张图有三个关键点。


第一点是组织系统由双轮驱动


一是愿景驱动。通常来讲营运目标管一年,战略管三年,愿景管十年,从上到下依此是战略对标、愿景驱动、战略驱动、营运指标驱动、落地的执行和保障体系;


二是用户驱动,即让一线听得见炮火的人做决策,从底层的用户需求倒推到业务目标、业务过程、战略、愿景等。


第二点是人力资源是业务派生出的系统。


人力资源系统不是独立的,它是业务的一条分支线。战略再美好,如果团队不行、不会打仗,仍然必死无疑。脱离业务的人力资源系统没有办法帮到企业。


第三点是整个系统有三大关键连接点。


营运目标是战略和执行的连接点;架构是人和业务的连接点;核心人才盘点与人才胜任力模型是架构和人力资源的连接点。其最重要的价值就在于它能够避免四大断裂。


这张图在多数公司都能够落地,构建完成基本要花三年时间。组织上的事情快不来,但每家公司都可以根据自己的优先级选择每一年分别要做什么。


本文转载自参加学院,由参加学院编辑,创业酵母审核。