疫情下的思考:如何正确使用绩效考核工具

来源: 张丽俊

2022-05-18 11:06:00



企业的发展是非稳定性和非连续性的,有高低起伏。而经济不是上行就是下行,大约每十年就会出现一次萧条期。此次疫情,我想大家更清楚了一点,萧条是残酷的,但不是我们可以消极悲观的理由。


只有掌握经济下行经营的规律,才会有飞跃的机会。如何应对萧条期?除了开展创新业务和建文化外,还有一点就是降本增效。萧条期是降低成本的唯一机会,削减一切可以削减的成本,增加效益。



而合理的绩效考核,能够锁定目标、牵引员工,导向业绩增长,做到任正非任总说的“力出一孔,利出一孔”。那么问题出现了,你们公司使用的是什么绩效考核工具?


KPI和OKR,怎么选?


在给出答案前,可以先思考一下,你的企业更适合哪一种绩效考核工具。是OKR更适合你,还是KPI能有效帮助到你?你是否有一个确定的答案,其实很多人心中是没有答案的。


我有特地问过一部分管理者,为什么他们选择用当下的考核工具。他们告诉我,不知道用什么好,一般看别人的公司,别人是怎么用的,我们也怎么用。


这不是一个好的现象,别人用PBS,你跟着别人用PBS。别人用360度考评,你也用360度考评。别人用KPI,你也用KPI。去年很多互联网企业都启用了OKR,你也赶时髦,放弃KPI,将OKR视为《易筋经》。



这个过程中,你有没有想过,你的企业适合哪一种?是OKR还是KPI?


也遇到过有一些人认为OKR就是KPI,而认为它们不同的人,也无法说清楚两者有什么样的不同。因此在使用上混为一谈,也就随意使用绩效考核工具了。


要说的是,盲目的使用绩效考核工具,不仅不能达成锦上添花的效果,甚至还会把团队管得一团糟。在使用绩效考核工具前,你应该了解你的团队适合用什么样的考核工具,不如先看看什么是KPI,什么是OKR。


KPI


KPI(Key Performance Indicator)已问世100余年,不断的发展中,人们在整体框架和基本思想方面达成了一致。


KPI方向性很强,突出季度/年度重点后,根据企业结构将战略目标层层分解,细化成战术指标,实现绩效考核。


从上面的描述可以知晓,KPI是以结果为导向的,工作的完成度对财务的结果有着直接影响。


KPI非常全面,能反映员工的主要工作领域,更多偏向从上往下的管理,达成共识后,员工去完成就可以了。


在制定KPI时,要满足SMART原则:有具体的指标,可以量化,而且是完全能实现的。因此在执行过程中,以数据为导向,目的是达成度100%。




KPI是管理方法中的Y理论,相信人心本恶,员工没有内驱力,需要靠管理者的监督,让员工在一定的范围内工作。因此,KPI更多的使用场景是可以量化的部门或者目标上,能预先看到结果。


而在执行过程中,设定KPI的时间应该及时,设定时,要与员工达成共识,而不是管理者“一言堂”,强硬要求员工。评估要合理,日常交流和正式review交流一致。在衡量时,也应有明确的说明,对3分、3.5分、4分的获得,有非常清晰的描述,避免争议。

 

OKR


OKR(Objectives key Results),是由因特尔创始人安迪·葛洛夫一手发明,被广泛应用于谷歌、Zynga、General Assembly等公司。


OKR中的O是目标,用来明确方向,KR是关键结果,则用来量化目标,用几个KR来完成O。


OKR有着很强的拆分关系。CEO拿到Objectives,也就是目标后,可以设定一系列的Key Results,也就是关键结果。下级的O则对应了上级的KR,衍生出自己的KR,而衍生出的KR,又对应成下一级的O,如此逐步分解。




OKR具有三个很明显的特点:


一、公开透明


团队OKR由团队群策群力讨论出来,明确团队未来的努力方向。OKR是自上而下关联的,每个团队的管理层都需要思考如何设定部门的OKR,并且对应公司的OKR,以保证公司的OKR可以实现。OKR是公开透明的,所有人都可以知道团队领导或个人的OKR。


二、OKR也是一种沟通工具


OKR很大一部分的价值是沟通,沟通哪些事情是重要的,能做到怎样的程度,如果已经偏离公司目标则立即调整。也就是说,OKR是随时可调整可修改的。


三、OKR不强调考核


OKR是不考核的,原因在于,一旦展开考核,员工和公司之间存在着巨大的矛盾。如果公司考核,员工会将目标设定得比较低,这样更容易完成。所以,OKR不强调考核,意义不完全在于目标,而更在于追求有挑战的目标,在失败中看到积极的一面。


不过,谷歌中有一个360度环评,让你的老板、同事、上级、下属为你打分,最后加权算出来一个分数,通过这一分数来确定你的绩效。所以也看出来了,其实仍然是需要考核的,只是不过分强调。


结语


通过上面的信息可以知道,KPI适用于可以量化,也能够看到结果的团队或部门中,比如市场运营团队、销售团队,能通过量化,得到直接的结果。


而OKR,则更适合于创意性团队或部门,如正进行创新业务的团队。


那么,用哪一个好?团队使用什么样的绩效管理工具,则要根据不同的团队而定,不能盲从,不能一概而论。


其实OKR和KPI大同小异,都类属于目标管理,老板决定什么是正确的方向,而绩效管理保障我们走在正确的方向上。


另外,KPI和OKR都只是辅助管理的参考指标,而不是用来简单代替管理的唯一标准。因此,支撑KPI和OKR的大量规范和制度,其实才是管理的全部。