想顺利做出决策,你必须知道这5个要素

来源: 张丽俊

2022-03-17 10:35:41


决策的五个要素:清晰度、责任制、即时性、决策流程、反馈报告。


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导读

前引:

为什么很多事情做不了决策?哪里出了问题?决策又有哪些误区?以下内容为Cherry老师结合《领导力密码》在上周日读书会上的分享,经整理,以飨读者。


管理者每一天都需要决策,而级别越高,需要做的决策也就越多。我在讲解彼得·德鲁克的著作时,提到过个人决策的相关要素。


而站在公司、部门的维度,有时候也很难做出决策。尤其是会面临类似这样的场景:


某公司打算推出一款新产品,产品研发部门制定了产品的价格。


销售部门说:定价太贵了,同行都比我们便宜,卖不出去的,该由我们销售部门定价;
市场部门说:我们天天做市场分析和消费者调研,最了解行情,还是我们来定价;
财务部门说:你们不考虑生产成本和人员成本么?为什么定价不和我们商量?
……
临近产品上线日期,还没有达成共识,最后只能是老板出来拍一个价格。


这样的场景你是否熟悉?这是很多公司都存在的问题,也成为了诸多高管的困扰。


是什么原因导致了当前的问题?



决策的五要素


尤里奇在《领导力密码》中,  提出了决策的五要素。


- 清晰度

- 责任制(责任到人)

- 即时性

- 流程(决策流程)

- 反馈和报告


通过这五要素有利于我们做出决策,同样也可以帮助我们思考我们的决策是否有效。


清晰度。在上述案例中,决策够清晰吗?很清晰,目的是要做产品定价。


责任制。谁来制定决策?谁为决策负责?责任制显然不清晰,因为每个部门都觉得该由自己定价。


组织架构、岗位职责上来说,产品定价归产品部门定。为什么产品部门没法定?从某种程度上来说,是产品部门没有能力定产品价格。


真正做决策的人,必须知道客户的需求、商业的定价、竞对的价格、自己的核心优势、爆款产品需要具备的条件等,需要非常强的体系。在公司内,往往能同时做到的是老板,而这恰恰也是很多公司的困局。


因此,产品老大要提高自己的维度,这对产品老大的要求很高,要知道产品的全周期测算,对市场精准的洞察、开发爆款的思维,还要有财务规划的意识。当产品老大具备这样的能力,则可以做决策。


即时性。上述案例,也没有满足即时性。没有时间节点,以及具体的推进周期。


决策流程。在上述案例中,之所以难决策,实际上也是因为缺乏决策流程。


想要研发新产品,流程可分为五个部分。


第一步,要做产品调研,随后召开各个部门的产品讨论会,将销售、财务、人力等多个部门集中起来,这个过程中,要拿出方案与大家探讨。这时候,要遵循第一个原则,如果没有方案,会议是没有价值的,只能是浪费时间。


第二步,定出产品的全生命周期。


第三步,开产品战略共创会。而且要做到即时,到每一个节点,定期开会,向大家通知产品的进度并寻求大家的意见。


第四步,产品部门老大要开产品评审会。通过后,则可进入销售环节。


第五步,做产品的跟踪。调查用户是否会用产品?大家学了吗?完课率是多少?产品投入销售并不是结束,恰恰只是开始。


领导者的核心要务之一,就是设计清晰的决策流程。


反馈和报告。埃里克·莱斯在《精益创业》中,提出了“最小可用品”的概念,指的是“能满足最基本功能的产品”。先发布“最小可用品”,然后不断接受用户反馈,快速迭代,直到打磨成真正符合市场需求的好产品。


在这里,同样适用。我们要关注产品的实用度,注重用户体验,通过用户的反馈,然后不断修正产品,最终形成产品的完整闭环。


以上,就是尤里奇提出的决策五要素,相信对我们做决策时能起到积极作用。



决策的误区


而在决策时,往往还会碰到决策的误区。


1.两个人决策,需要有人妥协


很多公司只有两个决策,这时候达不成共识,因此也就失去了决策,如果没有妥协,最后永远得不到解决方案。


所以如果是班子是两个人, 当意见不一致的时候,一定要有人妥协,否则就决策不下去。


公司大了,决策班子有4-5个人,可以充分讨论和PK,最后做出决策。


2.每个人都对决策负责,最终就是没有人负责


有没有发现,越是决策人太多,往往决策会变得困难。


有一个萨盖定律,戴一块手表的人知道准确的时间,戴两块手表的人便不确定几点了。


这个定律告诉我们,如果选了错误的参照,就没有了正确的比较。所以一个项目中,只能有一块手表,因此,必须要有项目PM。


3.领导者要把注意力放在少数几个必须亲自指定的决策上


行为经济学上有一个叫“决策疲劳”的概念,这个概念告诉我们:短时间内,你做出的决策越多,你的精力越疲惫,内心越不愿意再一次权衡利弊,导致你的决策越来越随意。


因此,我们要减少无意义的决策。做到要事优先,在最重要的事情上,做出最正确的决策。


而且不要太纠结,错误的决策比没有决策好。有的领导者过于关注平衡,考虑各处的风险,所以慢慢做决策,可能最后失去了做成事最好的机会。


4.设定截止日期,有助于调动行动的积极性;


拖延是人类的本能,如何克服?设立截止日期。


《稀缺:我们是如何陷入贫穷与忙碌的》一书中,作者告诉我们,我们之所以在截止日期前能一下子认真起来,专注个好几个小时不分心,高效的完成工作,是因为时间的稀缺让我们产生了“专注红利”,提高了工作的效率和质量。


这种现象称之为“专注红利”,也是稀缺俘获大脑时产生的积极效果。


以上就是决策时的一些关键要点,以此作为参照,有利于我们快速响应,顺利做出决策。

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酵母咨询创始人、知名组织创新专家、前阿里巴巴集团组织发展专家。" data-from="0">