小张今年开始迷上了羽毛球,因为没有基础,他从零开始学,最开始一段时间进步飞快,但慢慢小张开始发现自己球技原地踏步了。他认为或许是训练强度不够,于是从原来的每周打2次球,改成每周打5次。眼看训练量增加了,但一个月下来,除了身上每天可见的疲惫感,小张发现自己的球技丝毫没有增长。
我有一个经营企业的朋友,貌似比所有人都爱学习,上完文理学院上创新学院,最近她跟我又要去考心理学了。我问她学习是你的目标吗?她说不是,真正原因是自己企业经营压力太大,希望能通过学习的转移这些焦虑。大量的知识摄入的确能在短期内转移焦虑,但她长期的焦虑还在,企业经营中的问题也始终没有得到解决。
这两个生活中常见的案例,实际都触及到管理学中很关键的概念——如何系统思考。
什么是系统思考?大意是认知未来的全局思维,要求人们关注全局,关注事物的关联。放到企业管理中,系统思考是学习型组织看待世界,应对外部环境变化的基石。我们企业大都担心生存问题,而企业生存本质上是一种无限游戏,目标不是竞争对手,而是自身如何在环境变化中突破增长极限。所以系统思考往往被视为一种管理者的底层能力,能够在全局思维中,找到企业增长的隐性曲线——组织能力。管理大师彼得·圣吉在《第五项修炼》中表示,系统思考的所有观念,都是以增强反馈、调节反馈和延迟效应这三元素为基础建立的。比如你越努力读书成绩越好,就是增强反馈;吃巧克力容易长胖所以你以后不吃了,这就是调节反馈;而行为对系统的影响总会有一个延迟,就是延迟效应。但在上面的案例中,小张为了进步加强训练强度,这不就是增强反馈吗,为什么效果不好?系统应用的三种基本模式01.增长极限
我们大多数业务都会通过正向的增强反馈实现快速增长,但是当到达一定峰值遇到阻力之后,业务增长放缓开始停滞,也就是我们常说的遇到瓶颈。所以小张不断加强度,成绩还是不能提高,其实是遇到了增长极限。企业经营中也会遇到相同的情况,比如从0开始做一项新业务,起初业务有增长,维持一段时间后发现再也增长不上去了……这些都是遇到了增长极限。如何判断自身阻力点是否到来?你可以看看是否符合以下三要素:当企业或个人遇到了增长极限,调节反馈就会启动,大意是提醒你出现了限制因素,原有的增强方法已经不能奏效了。第一种,持续加强原来的增长反馈:比如继续扩张人数、继续促销、继续增加拜访量,希望用原来的成功经验带动第二次增长。第二个方案是,想办法找到阻力点,并消除它的限制因素。比如开始找到限制人效的因素,解决销售内驱等。大多数人都会选择第一种方法,因为简单易行,但在推进过程中,往往会遇到更大的阻力。第二种方式是通过调节反馈,在从根本上找到解决方案,选择这种方式的人大都会找到新的增长点。因为每个增长的杠杆作用都在调节反馈上,而不是在原来的增强反馈上。所以,当个人或组织遇到增长极限,不要试图通过以往熟悉的方法强行推动增长,而是要考虑怎么消除限定增长的因素。
沿着旧地图找不到新大陆,但面对增长压力,很多人还是会选择选择短暂缓解的方式。比如身边有些人通过喝酒缓解压力,最后压力没解决,反而对酒精产生依赖;比如公司销售压力大, 于是选择大量促销,对促销产生了依赖;比如员工的能力弱,管理者冲上去解决了,结果员工就对管理产生依赖;
前文中提到的那位朋友,通过学习转移负担,企业问题仍未得到解决。如何你识别是否进入到“转移负担”模式?有三条线索:1.长期看你的问题是不是越来越糟糕,虽然偶尔有所好转。2. 总体看,系统健康状况在逐渐变差,最后陷入一种泥潭的感觉。
这就像是一有疼痛就打吗啡,但直到最终死亡都没有解决最根本的问题。更严重的危害是,因为你会逐渐丧失系统解决根本问题的能力。第一是“目标侵蚀”,短期缓解方法容易使长期的根本目标受到侵蚀,大家会降低目标降低标准。成功人士降低自己的标准,逐渐失去成功的表现,越来越平庸;公司为了降低成本,压低产品质量标准,公司口碑越来越差。第二个副作用是“治愈幻觉”,短期症状缓解,会让我们有被治愈的幻觉。比如说孩子不写作业,你跟他说写完作业就给你看电视,他立刻写作业去了,以为孩子听话了,结果下次不给看电视就不写作业;企业业绩不好,加大广告投入后业绩短期提升,以为问题解决了,结果很快业绩又下滑了,大家还是认为要继续投广告。打破转移的魔咒实际上就两种方式:第一是强化根本解决方案,这也是系统化思维的第一项——找到本质;第二是弱化缓解措施,不是不让你吃药缓解,但你不要忘记本质。解决办法不应该是单一的措施,系统化解决本质问题,一定是要打一套组合拳。03.投入不足
增长时投入不足会限制增长,而当增长受限时投入会继续不足,如此企业将进入一个投入和增长双向制约的恶性循环。
德鲁克说过:建设更大的报警线必须及时、充分,且在增长降速之前。另一位管理学家查尔斯·汉迪也曾说过类似的话:企业在到达顶点之前,必须开始做第二曲线。而我们首先能做的是,在天晴时候修屋顶,进行组织能力搭建,建设平衡调节系统。
所有的组织中唯一可以复制的就是组织能力,而组织能力的提升才是我们企业增长的那条隐性曲线。