来源: 曹欣蓓
2022-03-21 10:18:07
没有人是天生的管理者,但管理可以被学习。
受 访 | 俞朝翎 酵母商学院创始人、院长,原阿里中供铁军主帅
采 访、撰文 | 曹欣蓓
德鲁克认为,管理者的工作必须是卓有成效的,且卓有成效可以被学会。
但关于“如何当好一名管理者”的学习绝非一蹴而就,而是包含了众多曲折坎坷。在实际工作中,一名刚升职的部门小组长,与掌管千人集团的高管,对于管理的理解全然不同。
“没有人天生就能管理得很好,包括大家所见到的阿里高管,都是一步步成长起来的,”原阿里巴巴B2B全国直销总经理俞朝翎说道,“虽然我曾在阿里管理过6000多名员工,但我也不是天生的管理者,也在管理上走过弯路。”
我们采访了俞朝翎,请这位中供铁军的前任主帅,通过回顾其在阿里的管理生涯,抽丝剥茧分析在每个不同的阶段,面对管理人数和管理内容的差异,如何克服在实际管理中所遇到的困难,以及对于管理的理解逐步加深的过程。
以下是《中欧商业评论》与俞朝翎的对话。
告别“游击队大哥”
我因公司被收购进入阿里,在早期管理了5~6人,虽然是个小团队,但由于当时管理经验的不足,我有时候甚至做不下去。
困难的原因并非是我每天用KPI,或是加倍的KPI压榨员工,导致员工苦不堪言。现在人们张口闭口KPI、OKR、阿米巴管理,但在2000年的时候,人们根本没有KPI的概念,我所带领的团队一定程度上更像是游击队,大家有福同享、有难同当,下班后一起吃饭娱乐,相互间开玩笑,而我比起管理者,更像是小游击队的带头大哥。
这所导致的直接结果就是:下属对我的态度没大没小,整个团队不分上下级,我讲了话别人也不听。每个人都认为自己想得是对的,都只按自己的想法做事。
而且更关键的是,处于那种氛围之下,与所有人笑闹惯了,甚至连我都会忘了自己是领导。有时候,我觉得自己也是团队的一名组员,和大家共同开玩笑,然后又会在某个节点突然想起来:我其实被赋予了领导的职务,需要带领和管理大家。
当时,我的上级对我说:“看你这团队管得,下属们开会的时候都把脚翘在桌子上,说得兴高采烈,只有你一个人在记笔记。除了你之外,所有人都是领导,你就像大家的秘书。”
人与人之间的帮助都是相互的,今天你配合了其他人,未来晋升时,别人也会帮忙说好话,尤其是在跨部门协作中,这份广结善缘能够带来更多的机会。
我在阿里的另一个重大管理节点是:当我销售团队管理得很好时,公司突然让我去管理中后台。对我个人而言,又是一次重大提升。
我之所以将其称为节点,并非是由于我不熟悉相关业务。事实上,在管理销售团队时,难免要与合同管理部、销售策划部等中后台运营部门打交道,我对这块业务称得上很熟。
这一节点对我而言的改变是:视野彻底变化了——当管理销售团队的时候,我是站在业务方的角度,有时候还会去质疑中后台相关的制度,而当管理中后台团队时,我则站在了规则制定者的角度。
举例而言,我曾经觉得,为什么不直接出台规定,要求全国所有销售每天都要完成8家拜访量?但管理中后台部门后,我发现这套制度其实并不适合所有地方。
浙江民企多、小企业多,因此每天拜访8家并不难。但如果将视野放到北方,城市面积更大,且企业之间分布较散,大部分厂商都是央企、国企,如果每天也要完成8家拜访量,那就强人所难了。
又例如北上广深等一线大城市交通拥堵,从一家公司去另一家公司耗时很长,因此在制定政策时,我从浙江的销售部负责人的职位跳脱出来,综合考虑全国地域环境的变量,切换了视角。
在这段时期,另一件让我获益匪浅的事是:我被派去管理人事部门了。一开始,我内心并不乐意。说白了,人事工作就是吃力不讨好,赚钱少,还要背黑锅。但胳膊拧不过大腿,既然公司安排了,我就要去执行。
在此过程中,我的视角再次改变了。过往我作为领导在分配任务时,往往是从“事”的角度考虑,例如这件事是否是公司需要的、是否是正确的。但任职人事部门后,我开始从“人”的角度考虑,每件事适合派给谁?如何更好地稳定人心?如何进一步发挥员工的积极性?
举例而言,每名员工都会有压力大的时候,有时候业务线自上而下长时间紧绷,同事们都忙于工作,并不能及时给予他人来自情感层面的温暖帮助。这时候,人事部门作为政委需要“闻味道”,及时关心员工状态,毕竟事情是由人做的,当人的情绪状态低落时,很多能力并不能完全发挥。
又例如领导者各有各的性格,有的领导擅长主动出击,有的领导擅长守成,还有的领导攻守一体化,与此同时,每个城市也有各自不同的文化,以及不同的业务发展阶段,需要根据每名领导性格的不同,分别思考适合派向哪些城市,这也是从“人”的角度考虑。
经历了中后台部门的管理后,我最终成为中供铁军的主帅,管理6000多名员工。但此时管理6000多人对我而言,已经算不上挑战了。因为我已有了充分的沉淀,早期的降职让我积累了更多的管理经验和管理技巧,中后台部门的管理则拓展了我的思考维度,升职后的管理可谓水到渠成。
阿里的工作强度很高,但很少有员工因为加班多而离职,至少在我管理的部门中几乎没有。大部分时候,员工的离职原因包括做得不开心、认为领导对自己不够喜欢等,很少是出于加班太多太累,而这背后的原因就在于“扣动员工的心灵扳机”,做到“人事合一”,这也是我在管理人事部门后的经验。
作为管理者,必须要有这份认知:很多时候,员工不会像老板这么拼。员工只会为了自己的未来加班,而不是为了老板拼命。同理,很多时候领导者也是为了自己拼命,而不是为了整个组织做事。
当想通了这点时,管理者就要思考如何将员工的诉求与公司的需求有机结合。在阿里招聘时,我们常会问员工“你来阿里的目的是什么?”“我们可以给你什么?”
这背后所代表的考量是:员工的价值是什么?员工真正想要的是什么?只有这样,我们才能够让大家发挥出最大的能动性。
如果有员工说“我来阿里就是为了钱”,又或者有人说“我家为了我上学,贷款到现在还没还清,我要还贷款”“我是农村长大的,家里老人没什么钱,都要靠我养”,我非常欢迎这类极有野心,又很直白的员工。
最可怕的是员工将实际需求隐藏在心里,不说自己想要什么,这类员工其实非常难激励,因为对他而言,公司怎样做都可以。
有人说阿里中供铁军偏爱苦大仇深的人,我觉得没错。因为穷怕了的人,更能吃苦、更想成功,也更能够被扣动心灵扳机。我们不要求员工为了组织拼命,只要员工为自己拼命。当组织中每名员工都在努力时,整个团队会形成一种独特的氛围。在华为,这被叫做“狼性”,在阿里中供铁军,我们叫作“PK文化”,或是“血性”。
有人可能会问,如果员工赚钱后,早就还清了贷款,还在核心商圈买了房,又该如何激励?
举例而言,我们常带男生去4S店。没车的时候,我们带他们去看吉利、长安,在此以后,我们带他们去看大众、再到奥迪、宝马、奔驰,当有了这些后,还可以带他们去看法拉利、保时捷。人的欲望是无止境的,最关键的在于让员工打开眼界,扣动员工的心灵扳机。
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