对团队的辅导,核心关键词:说人话!

来源: 俞朝翎

2022-03-06 08:00:00


作者 | 俞朝翎  编辑 | 六一


经营企业讲究的是效率,讲究的是人均产能。


人均产能既然这么重要,怎样才能提高它?如果能迅速解决这个问题的话,那你就不会有这么多的烦恼了。


我们都知道要加强辅导,但现实情况是你的辅导永远跟不上公司发展的速度,你花了很多力气在上面,下属的能力就是起不来。


针对这个现象,我想问你三个问题。


你讲明白了吗?


下属能力为什么起不来,你先思考一下这个问题:

你讲的东西,下属真的明白了吗?如果真的明白了,他的业绩还会像现在这样吗?

你和员工说要培训,他们听不听得懂?他们绝对听得懂。

但他们和你想要的培训一样吗?完全不一样,因为标准是不同的。

就拿小孩学用筷子为例,如果你想教他独立,第一步是让他学会独立干一件事,最常见的方式是一日三餐。

吃饭的标准就是他自己会吃饭,他能像你一样拿筷子吃饭。

学会拿筷子前,首先要学会用勺子,勺子应该怎么拿,要握住。

第二步才是学习拿筷子,拿筷子应该怎么拿,这时会有学习筷的帮助。

但在这个过程中,你不能让他有独立人格,因为他所认为的独立人格是你能喂他吃饭,让他吃饱。

而拿筷子只是他形成的个人经验,这种肌肉记忆是难以复制的。

你要做的是形成标准化。

所谓的标准化,首先指令要清晰,二要有工具,三要有流程,告诉他第一步、第二步、第三步该怎么做,最后还要有制度。

你的小孩不肯吃饭、不肯拿筷子、不肯拿勺子,你会不会用“惩罚”?

如果今天这顿饭吃得很好,而且是他完全独立做好的,你就会奖励他。

换到实际管理中,如果员工不听话,有时就应该像训练动物一样,不听话就“揍”他,完成一个动作以后,适当给一些奖励。

这就是技能,怎样把你的技能标准化,这是你应该掌握的,有了这个动作以后,下属的技能就全了。

但你一定要注意,语言是很有作用的,它能无时无刻影响对方,在专业领域中,我们称之为隐喻。


他听明白了吗?


你在描述一段语言时,首先是要说人话,不能说形容词,要知道你讲的任何东西,无时无刻都在影响着员工的状态。

比如说我问你什么是人生,你会把人生比喻成什么?来看看几个回答:

回答1:人生就像一瓶茅台;
回答2:人生就像一场比赛;
回答3:人生就像一部电影;
回答4:人生就像一条河流;
……

这些说辞都是和你的生活体验息息相关。

比如人生就像一场比赛,比赛一说出来,脑海里浮现的就是有输有赢。

国足和叙利亚比赛时,本来是1:3落后,最后反超了,紧张刺激的背后,有荣誉,有国足的努力拼搏,有他们的梦想,你说出来,员工就有代入感。

那如果说人生就像一场修行,他真的有代入感吗?他所理解的修行,和你所理解的,真的如出一辙吗?

因此,每次想给员工灌输你的东西时,一定要让他有代入感,就像比喻人生,你要说人生就像一场比赛、一场战斗,他能懂;但如果说修行,他不一定能get。

所以,向员工传达事情时,一定要清楚传达的最终目的,是要让他会有代入感,他能知道接下来要怎么做,而不是给他一堆形容词,讲完了他也不明白怎么做。

前段时间,我突击检查了公司的培训效果,我要求业务管理者每天都要有培训。

我问一个管理者,他有没有培训?他说有。

做得怎么样?他说做得很好。

后来我一查,他所谓的培训是一周两次,他所谓的好是他讲完了,下属有没有听懂他不管。

当我去检查员工的拜访记录,一下就能看到他的培训有问题,员工的拜访记录基本上是这样的:

这个培训你要不要?客户回答是要或不要;

维护老客户,这次课程您上得开心吗?他就说开心,后面根本接不了话。

上面两种现象,说明了什么?

说明他犯了一个错误:他以为给员工培训好了,下属就一定会按照他的标准去做。

但事实就是,员工并没有按照他说的去做。

因此,你面对同样状况时,最好的解决方案是什么?

你要不停地check(检查)员工真的能做明白吗?

他能做明白吗?

员工进入公司,他的成长,跟你息息相关。

特别是业务团队,一个新的销售进来,作为老板,肯定是希望他能快速开单。

这时候,你的辅导起到很大作用,员工是否能把你辅导的内容做明白了,这是你最重要的事。

通常,我们在做一件事时,如果这件事我们不熟悉,就会紧张,只要一紧张,就容易出错。

新的销售进来,他面对的是肯定是陌生的业务,对于陌生的事情,一定是需要反复练习的。

因此,你在辅导员工时,“我干你看、我说你听、你干我看、你说我听”这四个过程一定是要贯穿始终的。


这其中你要注意,“你干我看”这个环节,你一定要不停地去check他。

很多东西不是你教一遍就可以的,重要的是员工干了以后,一定要问他为什么要这么干,看他讲的和你的理念是不是一致。

因此,这里送你一句话辅导时,不是说一两遍就可以,要扶上马送一程。

要让他反复不断练习,这样才能熟能生巧。

有篇古文叫《卖油翁》,别人问他,为什么你会那么牛?

卖油翁说,惟手熟尔。所以熟练了以后,就能生巧。

成年人拿筷子是不需要教的,为什么?因为他已经形成了肌肉记忆,就算他拿的姿势很难看,起码可以使用。

这种肌肉记忆,你认为天经地义,员工是否知道这是天经地义的事?

他不一定真的知道,很多时候你辅导他,你认为这件事是天经地义的,要按照你的思路去做,其实他根本不理解为什么要这么做。

因此,你要讲清楚原理,描述得既清晰又精准,如果第一遍没有讲清楚,那就再讲一遍,直到他明白为止。

同时,你还要让他会做,要让他在你面前完整地做一遍。

不要奢望他做一遍就能达到你的要求,他在这个过程中一定会出错的。

在他干的过程中,你还要不断地去激励他,干得好了,要及时给予肯定;干得不好,要及时给他指导,辅导十六字方针要混着用。

教是最好的学,管理要教学相长,对团队的辅导,你一定要下苦功夫,不要奢望一遍就够了,一定要多教几遍,要确保他真正的会做了。

同时,不要用你懂的语言灌输给他,要用他听得懂的语言,告诉他怎么做。

以上是我辅导时,经常会用的方法。辅导团队,没有捷径,抓住一个核心关键词:说人话!

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