Q4到来,你的团队业绩完成了多少?

来源: 农夫

2022-03-23 10:44:13




导语:2021年已经过去三分之二,你的团队目标完成了多少?

“年度销售目标定得也不高,业绩为什么没有比预想得好呢?”
“员工明明每天都很努力,为什么业绩还是上不去,工作做不好呢?”
……

这些问题你是否有遇到,对于团队的业绩,你心里有没有一杆秤呢?作为主管,你每天的工作是什么呢?有没有去追过程?一个合格的主管,一定会懂得追过程,而不是只问结果。

追过程是为了帮助员工解决问题

过程重要还是结果重要?答案当然是两个都很重要,过程要经得起复盘和提炼,能够分享和传承下去,一个可复制的结果才是好的结果。

“没有过程的结果是垃圾,没有结果的过程是放屁”,虽然话有些粗糙,但这是我们业务管理的精髓。

很多员工会跟我说,我没有功劳也有苦劳。大家想想,这话经不经得住推敲呢?没有过程的结果肯定是不行的,它不能复制和传承下来,这次成功了,不一定代表我们也会成功。

没有结果的过程肯定也是不好的,在月度复盘的时候,只要我们尝试去剥洋葱,一定会发现这个员工他在过程上,是在做无用功。

以前我有个员工,工作看上去很积极,每天下班得特别晚,但业绩总是吊车尾,最开始让人诧异,后来我在检查他过程中,发现他弄虚作假,很多线索处理都是无效的,大多数客户都没有接到过他的电话。

如果有过程,没有结果,他极有可能是四类员工(野狗、老黄牛、明星、小白兔)中的小白兔。如果有结果,我会着重去看他的过程,看是否有可复制的可能性。


追过程是我们目标执行过程中的关键环节,追过程既不是对下属工作的简单监视与部署,也不是对员工进行严厉控制的手段,而是协助员工解决目标执行过程中遇到的困难,使其一直处于工作的正常轨道上,按时保质保量地完成目标。

如果中途发生了偏离,还可以通过过程的追踪及时把偏离的方向拉回来。

追踪过程的目的,概括起来主要有三点:

一是发现目标执行过程中的偏差,并适时、及时加以纠正; 

二是以考核的方式来激发员工的热情;

三是可以能够灵动的调整目标,确保执行力。


追过程的关键动作

追过程是一个系统工作,当我们定了目标之后,是否每天都在看团队完成的情况,是否了解客户对我们的服务满意与否,这些可能便于你能够在过程中调整策略,辅导员工,让团队完成目标。

那在追过程中,有哪些关键动作呢?

晒KPI

定完目标之后,我们会有一个非常有特色的动作叫晒KPI。“晒KPI”是业务战略落地的一个高质量的沟通工具。

晒KPI要晒些什么?目标方向、组织能力、衡量指标的信息(上下左右)、今年的关键议题重点的是什么、与我有什么关系、客户价值实现链路中不可缺少的协同伙伴是谁、我可以成就他的是什么等等这些都可以晒出来。

晒出KPI来,把团队目标+个人目标以邮件或者是短信或者是在周会或者在PK中晒出来,联合个人力量,形成团队气场。

有句话叫——将目标刻在钢板上,计划写在沙滩上。晒出目标来是为了再次激励和公开承诺。

晒KPI 是我们之前常用的方式,比如双十一,从业务的角度来说,业务经理要讲清楚自己的部门在双十一中,到底要创造什么样的价值?目标是什么?解决路径是什么?往下逐步一层一层地往下晒。


晒清楚之后,员工自然就知道他的工作是跟哪个目标有关联的。

当然,晒KPI是为了更好的追踪目标,为什么要追踪?追踪才能掌握业务目标达成进度,通过追踪才能发现工作中存在的问题,通过追踪才能发现问题,有效辅导员工,而且也能通过追踪发现亮点。

追过程中做辅导

追过程,需要持续改进和反馈,除了定目标,还要知道如何分工,在实施过程中团队遇到的各种问题,追踪每个细节和过程,前面越清晰,越知道问题在哪里。

在执行过程中,我们以前每天都会开早会,早会是为了了解彼此前一天做了什么,今天有什么新的计划和安排。

同时,也可以让知道你的员工有什么需要帮助的,他是不是遇到了一些问题,我们能不能帮助他?

跟踪要点有两个:

第一,锁定关键节点,问思路、问路径、问进展、提建议、做辅导; 


第二,因人而异、因材施教。HR作为跟团队最亲近的人,是最能体察团队中的风吹草动,可以根据观察到的近况、别人主动向你反馈的情况来及时处理。


根据不同的人根据你对他的了解去追踪,越容易出问题的越需要细节的检查,同时建立一个反馈的机制(日报、周报、月报),多走动,多观察,少干预,适时提醒,苛求于过程,但是一定要释怀结果。


“时间点到了才去检查”、“只跟进时间点,不跟进关键细节”、“不论大小事,都检查到最细节,一发现问题就批抨和打断”……这些都是错误的方式。

我们要注意计划实施的主角是员工,过度的干预和打断不利于执行,会让束手束脚,所以,追过程应该抓住重点,在不影响业务发展的情况下,允许员工犯小错。

要有好的追过程习惯

上面讲述了追过程的两个关键动作,那么哪些是好的追过程呢?

1.抓住关键业务指标

要明确哪些是业务中最重要的指标,哪些是必须要考核的,哪些是次要的,千万不要眉毛胡子一把抓,当你想得到的越多,实际上你得到的恰恰很少。

员工不做你希望的,只会做你考核的,如果你考核得杂乱,下面的人也疲于奔命。

2.抓深抓透

先从业务开始切入,再切到团队当中去,最后要做的就是剥离到员工的价值观,要知道每次Review,背后是为了考察员工的价值观。如果不深入,不抓透彻,就是隔靴止痒,不会有太大的作用。

3.简单的事重复做

张瑞敏曾说,伟大的事情就是把简单的事情重复一万次,在这一万次中,每一次要比上一次精进,今天最好的表现是明天最低的要求,当你持续的去追团队成员的过程,将Review重复一万遍,你就是一个高手。

4.良好的工作习惯(日,周,月)

我们要养成良好的工作习惯,每天要做哪些事,看员工的日报;每周要做哪些事,看他们的周报;每月要做哪些事,看他们的月报。


5.纪律严明,有奖有罚


要有严格的纪律,有罚有奖,如果没有奖优罚劣,就不会有人放在心上,也不会认真的去执行。


有学员会问我,为什么我的下属一直都没有进步?问题就在于管理者,没有奖励也没有惩罚,做好做坏没有什么区别,下面的人既没有危机感又没有动力,自然敷衍了事。


四季度来临你是否团队的业绩,心里有一杆秤农夫老师,教你如何去追员工的业绩进展,如何做到心中有数。创业酵母推出《兵头将尾——销售主管实战训练营》,旨在教给销售主管们,一套实战高效的销售管理方法,让更多的散养游击队,成为真正的销售铁军。