没有经过Review,你永远意识不到自己的不足

来源: 俞朝翎

2022-03-23 13:53:58




导语:Review像是一把刀子,它不是让你遍体鳞伤,而是在一个地方捅出血,这样才能有更深刻的反思。

在管理工坊周六review实战演练上,学员戏称俞头像一把刀子,扎的位置恰到好处,“灵魂拷问”、“不报名奇葩说都屈才了”……这些评价都印证了俞头Review的功底相当之深。

这让我们想到,每次大赛后,刘国梁接受记者采访时,总会说一句“成绩佳但过程需要总结”,可见国乒的强大,不仅仅需要运动员的天赋、日复一日的训练,更需要刘国梁一针见血的复盘指导。

东京奥运,刘国梁每一场比赛都不会错过,认真坐在场边看弟子们比赛,如录像机一般把弟子们每一拍、每一个动作都记下来。

赛后第一时间,拉上弟子进行比赛复盘成为了刘国梁必做的事。


马龙、许昕、刘诗雯……这些家喻户晓的运动会,都是刘指导赛后复盘的常客。

“强强对话,世界各国也涌现了一大批优秀的运动员,我们能做的就是赛后总结,仔细复盘我们丢分的关键、失误之处……”

东京奥运混双丢金,国乒男女队士气上多少受了些影响,刘国梁不退场直接开会。

先让混双主将许昕、刘诗雯分析自己失分关键所在,然后认真点评两人的发挥,每一个失误球都会拿出来做分析。

做完复盘,刘指导不忘给弟子们加油打气,“把刀拿起来,把心里的刀磨快了……对手现在越来越强了,你只有从第一分拼到最后一分,把握好每一分,每一个失误球都是我们成长变强的机会,丢分了先去思考为什么丢分,怎么做才能不丢分,这样你才能慢慢成为奥运冠军。

联想集团总裁柳传志曾说:“我有所成就的话,一半源于天资,一半则源于复盘。”

多数时候,我们做一些事情,有时明明觉得应该成功了,却迟迟没有按照计划发生,百思不得其解,最后也不知道怎么继续走下去。

复盘就是帮助你从成功里找到成功的规律,持续进行复制,从中也会发现哪些是错误之处,就可以及时改进。

围棋高手是在每一局复盘中总结自己的棋路,找出双方下棋的漏洞,通过复盘,不断激发新的思路和方法,这样在未来出现类似的局面,往往能够知道该如何应对。


作为统领过6000铁军的主帅,俞头在在实际工作中,有一条记录至今无人能够超越:一场Review,能够从上午一直进行到晚上。

Review虽然会花费很多时间,但这个时间花得很值。你花在Review上的时间,比起你没有系统的考核,把时间花在工作上,要值得多。

用剥洋葱式的讨论、沟通,追溯过程、发现问题,管理者通过这样的场景给予辅导和赋能,让被Review的人得到提升,同时对下一阶段的工作达成共识,这是Review的核心目的。

Review一般分两种形式,一种是群review,即一对多,一种是一对一。

一对多的好处在于管理者讲的方法其他人也能够听到,而且员工之间可以相互学习,效率比较高。坏处是个人问题不适合在所有人面前谈。

所以我们那时候基本上分两段,上半段一个多小时群Review,讲工作上的事儿;后半段只留下员工,老板和HR,三个人做这个事情。

谈个人问题的时候不允许有无关人员来听,因为很可能谈隐私,比如说你的个人发展如何计划的,你个人对价值观有什么理解等等,这些在Review中都是要摊开说的。把心里的话说开了,以后配合起来就没有瑕疵了。

Review的关键在于辅导和反馈,辅导、反馈了,员工才会有成长。


那管理者如何才能做好Review呢?


① 时间投入。管理者的投入在哪,员工就认为哪个重要。


如果你们的时间投入在追过程,大家就会去关注过程,想着怎样把过程做得更好,所以你们的时间安排非常重要。


要有充分的准备,尤其是平时的积累。平时的积累,就是平时业务交流中发现的问题,没有业务过程的把握,就没有结果,所以要舍得把时间花在这些事情上面。


② 深入挖掘、坦率沟通,不放过细节,包括人和事。


Review要“坦率”,以事论事,只要不是对被Review的人进行人身攻击,以事论事的话,员工都是能接受的。


包括人和事,细节都要追踪。不要放过任何一个细节,对过程的追踪就是对细节的追踪。

 

③ 不仅关注事,更要关注事情背后人的价值观和做事理念,做到人事合一、借事修人。


Review的是业务,但真正修炼的是人,人成长了,公司的资产就成长了,业务就会发展。


做事理念达成共识,团队才有凝聚力,绑成一股绳,碰到困难的时候也不会有人掉队。

 

④ 要因人而异。在Review中,辅导的方式有鼓励型、方向引导型和具体指示型。


鼓励型就是以鼓励为主,方向引导型,就是引导,具体指示型给员工一些具体的指示、命令。不同性格的员工用适用不同的方式,做管理者一定要懂得识人心。


⑤ 持之以恒。做Review,要坚定不移地把它变成一种传统。


任何一件事情,坚持了就不一样了。


刚开始的时候,会发现Review这件事会很繁琐,因为会有很多事情要做,本来只要专心做自己的事,结果发现一会儿要填一个表,一会儿要做一个事,头上也多了很多约束的东西。


这个过渡会有点难受,但不跨越这一步,始终松散管理的话到后面会越来越累,所以这是一个必然要走的过程,方向是对的,就要坚持走下去。


⑥ 形成书面记录。一定要有总结性的书面记录。


记录下来的东西对员工来说,是一个很重要的方向指引,对管理者来说也是一个考评的参考。


讲了管理者如何去做好review,这里还想提一点:Review中要避免“惊喜”,忌秋后算帐。


管理者在日常管理中有什么问题要平时就指出来,关于业务的交流、团队的交流等,这些平常都可以做,不要有问题不说,等到Review的时候才一并说,这就变成秋后算帐了。


避免惊喜是指应该“丑话当先”,不要平时总是你好我好,到Review的时候说了一堆的不好。


当然做Review也有相应的步骤:


第一步,创造一个良好环境。因为Review会有紧张,需要先让大家消除紧张,可以像拉个家常一样坐下来聊聊。

 

第二步,事先管理者要明确面谈目的和意义。

 

第三步,听员工说一说结果再谈过程,主管可以适当回应和探讨。


第四步,挖掘内心想法,在这个过程中的困难、激情所在和自我成长。挖掘内心想法,有碰撞和互动,挖掘事背后的价值观和做事的理念。


第五步,给出打分结果,对业绩和价值观打分原因逐条沟通(分数、原因、事例),避免情绪波动。


第六步,给出鼓励,与员工达成共识,制定下一步达成和改进计划,并提出期待。


这是步骤,不一定要照搬,要根据自己的实际情况进行变通。


那具体怎么用?在蹲马步管理工坊,每周六俞头Review专场,俞头会教你如何使用。