来源: 俞朝翎
2022-03-23 13:53:58
那管理者如何才能做好Review呢?
① 时间投入。管理者的投入在哪,员工就认为哪个重要。
如果你们的时间投入在追过程,大家就会去关注过程,想着怎样把过程做得更好,所以你们的时间安排非常重要。
要有充分的准备,尤其是平时的积累。平时的积累,就是平时业务交流中发现的问题,没有业务过程的把握,就没有结果,所以要舍得把时间花在这些事情上面。
② 深入挖掘、坦率沟通,不放过细节,包括人和事。
Review要“坦率”,以事论事,只要不是对被Review的人进行人身攻击,以事论事的话,员工都是能接受的。
包括人和事,细节都要追踪。不要放过任何一个细节,对过程的追踪就是对细节的追踪。
③ 不仅关注事,更要关注事情背后人的价值观和做事理念,做到人事合一、借事修人。
Review的是业务,但真正修炼的是人,人成长了,公司的资产就成长了,业务就会发展。
做事理念达成共识,团队才有凝聚力,绑成一股绳,碰到困难的时候也不会有人掉队。
④ 要因人而异。在Review中,辅导的方式有鼓励型、方向引导型和具体指示型。
鼓励型就是以鼓励为主,方向引导型,就是引导,具体指示型给员工一些具体的指示、命令。不同性格的员工用适用不同的方式,做管理者一定要懂得识人心。
⑤ 持之以恒。做Review,要坚定不移地把它变成一种传统。
任何一件事情,坚持了就不一样了。
刚开始的时候,会发现Review这件事会很繁琐,因为会有很多事情要做,本来只要专心做自己的事,结果发现一会儿要填一个表,一会儿要做一个事,头上也多了很多约束的东西。
这个过渡会有点难受,但不跨越这一步,始终松散管理的话到后面会越来越累,所以这是一个必然要走的过程,方向是对的,就要坚持走下去。
⑥ 形成书面记录。一定要有总结性的书面记录。
记录下来的东西对员工来说,是一个很重要的方向指引,对管理者来说也是一个考评的参考。
讲了管理者如何去做好review,这里还想提一点:Review中要避免“惊喜”,忌秋后算帐。
管理者在日常管理中有什么问题要平时就指出来,关于业务的交流、团队的交流等,这些平常都可以做,不要有问题不说,等到Review的时候才一并说,这就变成秋后算帐了。
避免惊喜是指应该“丑话当先”,不要平时总是你好我好,到Review的时候说了一堆的不好。
当然做Review也有相应的步骤:
第一步,创造一个良好环境。因为Review会有紧张,需要先让大家消除紧张,可以像拉个家常一样坐下来聊聊。
第二步,事先管理者要明确面谈目的和意义。
第三步,听员工说一说结果再谈过程,主管可以适当回应和探讨。
第四步,挖掘内心想法,在这个过程中的困难、激情所在和自我成长。挖掘内心想法,有碰撞和互动,挖掘事背后的价值观和做事的理念。
第五步,给出打分结果,对业绩和价值观打分原因逐条沟通(分数、原因、事例),避免情绪波动。
第六步,给出鼓励,与员工达成共识,制定下一步达成和改进计划,并提出期待。
这是步骤,不一定要照搬,要根据自己的实际情况进行变通。
那具体怎么用?在蹲马步管理工坊,每周六俞头Review专场,俞头会教你如何使用。
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