每一层管理者,都必须掌握的三招基本功

来源: 六一

2022-04-14 12:00:37

 

每一层管理者,不要搞太多太花哨的东西,只要能够掌握最基本的三招,能够做到及格,就已经很不错了。"


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导读


前引:


19年9月10日,马云挥一挥衣袖,从阿里退休,自信满满地说了这样一句话:“阿里巴巴到今天,已经是良将如云,弓马殷实。”


“良将”,过去20多年,超过10万人成为了阿里人,一大批优秀的人才投身于各条业务线中,优秀的人才是公司最大的资产,阿里强大的战斗力归根结底是人的战斗力、组织的战斗力。


“弓马殷实”指的是一支弓马娴熟的队伍,这两点反映到阿里,就是其强大的组织能力的体现。20年来,马云相继抓住移动互联网和云计算大数据的战略机遇,成就横跨B2B、电商、支付、物流、大文娱、本地生活等多元业务的阿里商业帝国。


马云酷爱中华文化的儒释道家,借由关明生这一西方“铁血宰相”之手,将组织夯实、实在能打硬仗,“虚实相生”的组织文化为人赞叹。


20年间,阿里组织伴随着业务发展不断变化,马云见招拆招,要把这个很虚的东西描述清楚,是不容易的。



没有满足这三点,照搬阿里是不靠谱的


不要什么都学阿里,什么样的企业适合学阿里,至少要满足三个条件:


第一,企业所处的行业。行业天花板要比较高,未来有望做到500亿甚至5000亿的市值。如果没有这个前景的话,确实没必要学阿里这套这么复杂的东西。 


第二,企业要优良。具备一定的先进性,比如至少在行业或者细分领域要排名前三。


第三,创始人。创始人一定是正直有担当的人,就像马云一样,真心希望改变社会、承担责任,而不能只想着喊口号、赚快钱。


如果你的企业同时具备上述三条,那就可以学阿里整套管理体系。但对于绝大多数没有达到这三个水平的企业来说,更需要的是对症下药——针对管理上最大的痛点、难点,向阿里取经。


美团联合创始人王慧文曾说,在所有新经济企业中,只有阿里巴巴的组织(能力)是过关的,其他都不及格。


阿里有这样的神奇效率:如果内部要生成一个业务,那阿里一个月就能搭出一个100人的团队,效率如同3D打印一般。


马云开始也不懂管理,直到……

 

马云在一开始,并不是一个天生的管理者,管阿里管得一塌糊涂。那时候夸张到一个新员工加入一周,不知道主管是谁,该向谁汇报。直到关明生加入,阿里才真正开始注重管理者的培养。


09年移动互联网爆发,阿里业务发展驶入快车道,人员规模连年翻番,组织能力却出现滞后。


马云敏锐地意识到,把管理基础打牢,组织建设抓好,其实就是“让猪长出翅膀”的工程。基于上述情况,马云说:”每一层的管理者,不要搞太多太花哨的东西,只要能够掌握最基本的三招,能够做到及格,就已经很不错了。”


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马云基于当时阿里的背景,提出了“腿部、腰部、头部”管理者的基本功。


1.腿部三板斧:Hire&FireTeam-building Get result


① Hire&Fire(招聘和解雇)


是自己的事


招聘或解雇,是老板的事。不论是人才的发掘还是保留,一定是CEO的第一工程,每一个CEO都蓄水养鱼


很多时候,老板们要在会议、培训,乃至日常,如果遇到适合公司发展的人,就要去沟通和保持联系,及时抛出橄榄枝。


面对即将进入公司的员工,最后一道面试必须由老板来做,这样才能保证进入团队的人是公司需要的人,而不会在过后,和HR抱怨“所招非人”。


Train,Remove,Fire


招聘是管理者的事情,解雇也是管理者的事情。


在阿里,有严格的绩效考核制度“271”制度:所有的员工,每季、每年都要参加业绩、价值观的双重考核,部门主管按“271”考核制度,对员工工作表现进行评估:20%超出期望,70%符合期望,10%低于期望。


其中,10%低于期望的员工是没有年终奖及加薪的,而这个决定是管理者必须做出的。在这个过程中,管理者能做出这样的处理,必须遵循以下几个原则:


横平竖直的规则,在年初的时候就把规则讲清楚;


批评不隔夜,当下属有状况时,当下就要批评他,不必害怕打击员工的积极性,这才是对员工的负责;

 

时时要有反馈,当下属没有犯错时,需要给到反馈意见,哪些地方可以做得更好;

 

对事不对人,所有的批评、指正、表扬,都是就他的行为而非人格;

 

有责任心,作为管理者,做到对团队成员负责,抱着负责的态度做决定;


心要仁慈,刀要快


公司一般有两条线:业绩线和价值观线。


价值观好、业绩不好的人叫小白兔,如果给机会了还改不了,就要fire。价值观不好,业绩好的叫野狗,野狗也一定是要fire的。


如果在阿里做了三年管理,没有开除过人,这个管理者基本上是不称职的;没有做过“271”考核,则不具备管理能力,但是一定要注意:不教而杀谓之虐。


② Team-building(建团队)


很多公司为了培养人才,可以牺牲一些利润、一些业绩。但人才都是通过实战培养出来的,只有经得起业务考验的人才,才能体现其真正的价值。


很多公司认为,今年业绩增长了百分之百,一年下来大家都很累了,明年希望歇一歇,明年增长10%就够了。但越是高速增长,越要考虑怎样占领下一个制高点,我们称之为业务的推动。



当企业团队做大后会出现一个状况:招聘会解决业务问题。当组织扩大到一定程度的时候,为了储备人才,可能会招聘大量的员工进来。


对于管理者来说,第一件事就是要重新梳理业务。明确客户是谁?客户价值是什么?为什么由你来做?明确了这三个问题后,你才能够明确业务主线,安排人员计划。


③ Get result(拿结果)


只有结果好的过程,才是可以被复制的。


对于基层管理者,有一个很重要的能力:可能我还不知道为何要这么做,但是我能够把这个事儿做好。在这个过程中,能领悟到为什么要这么做,就证明有往前走的能力或潜力了。


2.腰部三板斧:懂战略、搭班子、做导演


① 懂战略:先懂Why,再说How


理解为什么要做?做的话,对公司的未来有什么作用?未来的价值是什么?要知其然,知其所以然。


② 搭班子:资源的最佳配置者


企业中层普遍的困惑是价值感缺失,一方面要听老板话,一方面要传递给一线,开始隔层汇报。这个过程中,如果没有自己的转化,就会变成一个传声筒的角色,失去自我的价值。作为中层管理者,需要有你自己的消化和理解,用对方能够听得明白的话去告诉给对方。


③ 做导演:产品和服务的拥有者


马斯诺需求理论的最上层是个人价值的实现,在公司,会有工程师拿着公司最高的薪水,但觉得自己没有价值。


把东西给到产品经理,就再也不知道自己的产品去了哪里?他们接触不到用户,无法获得用户的反馈信息,很容易失去动力。


而最简单的解决方法就是让他去见一下客户,让他知道做的这些事情能产生什么样的客户价值。


3.头部三板斧:定战略、造土壤、断事用人


① 定战略


企业的成功=战略*组织能力。一家企业的产品,一般分为三大类:


第一个主营产品,能够保证你的企业有营收、能够活下去;


第二个战略业务,预测从未来看现在,看未来35年的发展趋势而制定的战略;


第三个种子业务,不知道会不会看好,它可能会花掉你一小部分的钱,做一个种子。


好的战略一定是熬出来的,选择错误比不选择要来得更加好。如果你做出的选择,跑一段时间后发现错误了,就及时停下来,有改正的空间,但如果犹豫不决,往往就会失去了整个先机。


② 造土壤


公开透明的制度,稳步的增长空间,人才的流动,良好的团队氛围和人与人之间的链接。


③ 断事用人


做正确的事,而不只是正确地做事。


找对人:知人善用,用人所长,用人要疑,疑人要用。在用人的过程中,不能完全放手,需要进行监管或辅导。当公司有了好成绩之后,放一些好的信息出去,为未来的人才做一些储备。


让平凡人做非凡事,这样才能被“点燃”


卫哲曾说,阿里的核心竞争力,是源源不断地生产干部,生产出一批能干事的人。早期阿里招人非常难,招到的十有八九都是普通人,没有很高的学历和资源背景。是什么让这样一群平凡的人做出非凡的事呢?靠的是组织能力建设。 



如果从百度和阿里各挑10人,进行一对一PK,那阿里的单个员工不一定能胜。但如果让这10个人共同干一件事,局面会大有不同,阿里这时可能有七成的胜算。


是什么让10个能力没有那么强的人合在一起就变强了?这就是文化和组织在发挥作用,这也是阿里组织能力的神奇之处。