来源: 俞朝翎
2022-04-11 10:36:31
好文2250字 | 8分钟阅读
导读
前引:
现实中,越来越多的企业意识到“追过程”的重要性,Review正在成为企业追过程的常用手段,但在实际操作中,很多CEO反映,Review做着做着就沦为一种形式,既看不见效果又费时费力。
如何避免review流于形式?怎样做高质量的review?今天和你分享创业酵母创始人俞朝翎老师在酵母直播间的“Review”秘籍,助力你了解阿里绩效管理的核心秘密,以下,Enjoy:
如果重来一遍,我们将如何来做这件事情?
什么是Review?说得通俗一点就是总结。你每天、每个月、每个季度、每年都有需要总结。我们起了给这个总结起一个更好听的名字,叫做时光倒流。
假设我们站在月初回到上个月的月初的时候,如果说能够让我们重新来一遍,我们将如何来做这件事情?通常是每个月月初或者是季度开始的时候去Review之前工作的一个状态。
在Review开始之前,我们得要先想清楚整个环节的流程。
第一,目标的设定。我们要明白我们到底在Review什么?
第二,绩效的拆解。目标设定完是做目标的拆解,拆解完了是绩效的设定,你要设置绩效对应的KPI。
第三,进行Review。围绕KPI我们才能进行总结。
第四,绩效考核。有了总结以后,到绩效考核季度我们要做考核。
第五,提升改进。在考核打完分数后,更重要的是说我们有没有双方共同达成共识的,确定下个阶段需要提升改进的内容。
最后我们回到下一个阶段的目标设定上。这是一个Review完整的流程。
接下去,我们来谈谈Review的整个流程。
首先,Review前要确定谈话的基调。你和你的HR要确定一个谈话的基调。比如是严肃加活泼的形式,还是上来就给他一闷棍,或者是谆谆诱导的方式。无论员工做得好与不好,都要确定一个谈话基调。在谈话前不要有惊喜,不能员工自己觉得自己做得很好,但你和HR觉得他不行,这样他会崩溃的。
Review前第一个重要的是业绩数据的结果。管理者一定是在Review的时候,和对方就业绩数据的结果先达成一个共识,在谈话的整个过程当中才能够更顺畅。
第二,我们要把数据当中的结果放在第一位,过程指标放在第二位。好的结果和不好的结果,它背后的过程指标是不一样的,那为什么不一样呢?这里就需要一些工作案例。
第三,通过这些案例的背后,你得出来的结论是什么呢?发现了对应的问题,你的改进计划是什么呢?我们通常是说叫做三好一改进。你得问清楚,在这个过程当中为什么你觉得这是个问题?这个问题的背后真的是你所说的这个原因吗?是否还有其他的原因。
这个过程中你会发现你和员工不一定能够达到共识。所以在Review之前,你得要准备好业绩数据,相对应的谈话策略你要准备好,还有你邀约他的时间、地点、参加人员。因为我们Review一些高管的时候,可能会牵扯到不同的部门,所以有时你得要邀请一些别的部门的人一起参加。
在Review过程中,也有六个很重要的步骤:
第一是创造一个良好的环境。有的员工其实是蛮好的,但因为Review时一排人往那里一坐,气场太强了,最后他结结巴巴,不知道说些什么。所以我们首先要创造一个良好的环境,如果他很紧张,我们开场还可以说一些笑话,把气氛缓解下来。
第二,主管要跟他明确面谈的意义和目的。我们谈Review的时候,跟医生和患者之间的关系是一样的。真正看病的是医生,可如果说你作为病人跟医生说肚子痛,医生是看不好病的。
医生会继续追问你,请问你的痛的地方是肚脐眼以下还是肚脐眼以上?你说胃痛,那医生一定要摸一摸具体痛的位置是哪里。紧接着医生一定会问你的痛是绞痛、刺痛、还是阵痛?
如果今天这个病人,他说医生你别烦了,我就是胃痛。这个病是看不好的。只有病人要回答是说是什么样的痛,医生才能给你对症下药。
所以在这个Review的过程中,我们一定要明确这个背后的目的和意义。但有的时候管理者说话的方式员工接受不了,即便知道管理者是来帮他的,但是做着做着员工就会跟管理者吵起来了,所以注意表达方式也很重要。
第三,员工自我总结,管理者要适当的回应和探讨。第四,双方深入沟通,挖掘内心的想法,过程中的策略、困难、心态和成长。在这个过程当中,我们要学会去探讨。第五,管理者要学会总结,给予评价和辅导。第六,要达成共识并确认结果。这个是Review中的六件事。
而在Review以后,管理者还需要继续跟踪他的进度,每天每周每月去跟踪进度,做在岗辅导,这样前中后的一套流程都落实到位,才能够说Review是成功的。
俞朝翎,江湖人称“俞头”。在阿里巴巴任职13年中,他一手打造了阿里巴巴旗下最剽悍、最具战斗力的销售团队“中供铁军”,被马云称为阿里巴巴的定海神针。
很少有人知道在世纪之交互联网寒冬,支持阿里巴巴走过低谷的正是这支部队——“中国供应商直销团队”。
而俞头,则是这支骁勇善战的铁军主帅。作为原阿里巴巴全国直销总经理,传奇的俞头培养了阿里巴巴集团诸多高管。
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