节后开工,如何让员工停止内耗,业务团队收心?

来源: 俞朝翎

2022-03-21 18:15:21




导语:复工第一天,收心停止内耗,坚定目标,做有用的事。

中秋假期已经过去,第一天上班,早高峰地铁上坐着昏昏欲睡的上班族,残留着假期末的疲惫,不想上班的抵触情绪,笼罩着整个车厢。

工作、报表、会议、KPI、同事关系、客户对接......身体已经自发开始运动,而灵魂还浮在往日闲散的时光里,这种身心失联的状态,我们把它称为:节后综合征。


症状持续轻则两三天,重则一月有余,影响或轻或重,多少会让人感觉不舒服,如何让员工轻松面对节后综合征,和平进入节后生活呢?这是每个管理者应该着重思考的问题。


员工要停止内耗

人为什么会有内耗?因为大脑有节省资源的需求。一切需要消耗资源应对,又难以在短期内获得奖赏的事情,大脑都是排斥的。

这种排斥会直接反映在心理层面,就是负面情绪。负面情绪中最显著的,是恐惧。

恐惧什么呢?无非三种:直接的威胁,不确定性,对自我价值的怀疑。在恐惧驱动下,我们会倾向于让造成恐惧的问题从脑海中消失,一般就是两种策略:

① 通过行动去消除它,这是行动策略;


② 去做别的事情、让自己分心,从而忽略它,这是回避策略。


这里会出现两种状态的人:

一种是行动导向者,倾向于采取行动策略,通过消除、削减问题,摆脱负面情绪;

另一种是状态导向者,倾向于采取回避策略,通过转移注意力消除负面情绪,从而暂时摆脱对问题的担忧。

而回避策略只能给一个“我摆脱它了”的幻觉,让你在这种虚假的安全感中继续生活,这就是状态导向最大的问题。状态导向者往往会想,我现在状态不好,所以我先做点别的事,等到状态好了,再处理它。

实际上,你的状态不好来源于问题的本身。只要问题还在那儿,每当面对它,就会感到恐惧。

久而久之,状态只会变得越来越差,这里分享一些比较实用的技巧,尽可能帮助我们避免内耗。

▍1.学会觉察自己的状态

首要的一步,就是了解自己的现状,知道自己处于什么状态。

当自己陷入情绪之中,比如焦虑,恐惧,愤怒,犹豫……可以让自己先跳出来,从第三者的视角来看待自己:

① 我正在遭遇一种什么样的情绪? 


② 这个情绪由什么问题引起?合理吗? 


③ 这种状态对解决问题是否有帮助?当我处于这样的状态时,事态发展有变好吗?


不要被情绪控制,先停下来,想一想,我在做什么。当能够从这个视角去审视自己时,你就“不会被情绪所控制”,掌握了大脑的主导权。


▍2.扩充思维工具箱

积累一些能让自己使用的思维工具,扩充自己的工具箱。哪些工具呢?大体分为两类:对待同一类型问题的经验;理解、切入问题的思维模型。

同类型问题处理多了,就会积累很多相关经验,更容易调动自我,抵抗负面情绪。

但当面对从未解决过的问题时,就需要积累一些能够上手使用的思维模型。


所以,在平时生活中,一定要多注意复盘、积累和学习。

一方面,把自己成功的实践经验进行提炼,总结归纳成方法论;

另一方面,把学到、积累到的思维模型拿到现实中去检验,记录下过程中的想法、反馈和效果,慢慢微调,直到能够得心应手地使用。

▍3.分解后行动

最后,分享一个足够简单有效的做法:

想一想:解决这个问题,第一步是什么?别的什么都不要想,哪怕这个第一步只是1%,也只想好这一步就好。

绝大多数时候,只要头脑一热去做了,就会发现,许多困难都是纸老虎,看着吓人,捅破了,也就没有了。

很多时候,其实可以无需考虑太多、规划太多,先去做,再根据反馈和变化去应对即可。


许多事情,其实不需要太充分全面的筹划,而是先做好心理准备和兜底的应急方案,再根据情形去灵活应对,记住一个简单的道理:

当你真正去做的时候,你是感觉不到恐惧的。你会全身心地投入进去,拆解它,应对它,消除它,最终获得反馈和成长。


管理者要做收心者

▍1.优秀的职场人都愿意“回炉重造”


① 持续性夯实工作技能地基,处于长期充电状态。


社会调查显示,93.7% 的职场人愿意把终身学习纳入人生目标,他们时刻准备,等待机会来临。


俞敏洪提到过,职场人需要不断学习和充电,才能更好地生存和发展。而基础性的培训正如地基一样刻印在大脑中,提供精力和灵感继续在职场发展。


持续性地打好工作技能的地基,树立“终身学习”的习惯,保持长期充电状态,才能稳稳抓住稍纵即逝的职场机会。


② 不断“学以致用”,探索创新新型工作模式


当掌握一项技能后,每一次“回炉重造”的培训,都会让你有所收获。


和公司推崇的项目定期复盘一样,“回炉重造”是为了让职场人从已知培训中学习新知识,从而探索出创新的工作模式,以此助力未来的发展。 


▍2.重点客户准备,将客户看做是资产


科学维系客户的前提:将客户看作资产,客户管理实际是对资产的经营和管理。而维系客户具体要如何去做,就要根据不同的客户,采取不同的策略。



首先把客户分成待签约状态服务中状态


对于待签约状态客户,按照客户意愿度、签约额度、签约时间进行打分。根据打分分成ABC三个等级,不同等级代表了客户不同的成熟度。


成熟度指的是认知和信任,包括对销售人员、产品和公司的认知和信任。成熟度越高,签约的概率越大。


基于不同的客户分类等级,企业可以有针对性推进客户成熟度。


A类客户是优质资产,签约概率高,风险低,可利用外部刺激,如促销折扣、第三方评价等手段进行快速收割。


B类客户签约概率中等,有一定风险,但可控,这类客户以中期培育为主,可以一周为单位进行电话、微信互动,两周为单位进行面对面的拜访沟通。


C类客户签约率不高,风险大,不可控,要实行长期培育策略,以两周为单位,保持电话、微信互动,以月为单位进行面对面的拜访沟通。


对于服务中状态客户,我们按照客户期望值、客户意愿度和客户满意度进行打分,根据分数再分成ABC三个等级,不同等级代表客户不同的忠诚度。


忠诚度指的是客户的期望值,对销售人员、产品和公司的期望决定客户忠诚度。


基于不同的客户分类等级,企业有针对性地推进客户的忠诚度,并按照对其投入精力和时间的比例不同。


A 类客户属于优质资产,客户质量以及产出收益是最高的。销售人员投入A类客户上的时间和精力的比例大约占70%,客户维护和跟进策略以签约逼单为主。


B类客户属于中等资产,投入在这类客户身上的时间和精力分配比例占20%。这类客户直接签约的概率不高,维护策略是提高综合成熟度,把他们培养成A类。


C类客户属于一般性资产,投入时间和精力的分配比例是10%,主要策略是以培育为主。


一套完整的客户维护体系是一个闭环。


从新签到续签构建一个以资产管理为核心的全生命周期经营思维的体系化管理架构,并分析各类客户能带来的收益,以及这些收益占总收益的百分比等,再结合自身能力,合理分配自己的时间和精力。


团队要回到工作状态中

开工第一天,员工通常都有“假期综合征”,心情还沉浸在过年欢乐的氛围中,心收不拢,便聚焦不了工作。

这里向你介绍团队三件必须要做的事,让员工把心收回到工作中:

▍调整状态,坚定目标

① 思想团建:大团队启动会议

抽出两小时甚至半天时间,组织全体员工召开工作启动会,去掉喜庆的氛围,尽量严谨,对公司产品、客户与市场、销售提出具体目标的策略与措施,让大家既有信心又有紧迫感。

② 目标团建:大团队晒目标

公司各个部门做好目标确定,有必要可以采取签署“军令状”、团队目标通晒等措施,目标一定要喊出来。

③ 生活团建:小团队简单裸心会

小团队还可以组织一次裸心会,下面几种方式,可以供大家选择:

每个人带回的家乡特产找个会议室大家边吃边分享    


每个人轮流分享好玩的特别的事情及感受   


每个人晒一晒自己的目标,相互鼓励,给予信心


以上来自创业酵母业务增长大课》的部分课程内容。