只有管理者才懂,阿里的这个管理动作有多好用!

来源: 六一

2022-04-13 13:38:54

 

揪头发揪得越狠,就越要更加狠地去照镜子。


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导读

前引:


唐太宗曾经说:“以铜为鉴,可以正衣冠;以史为鉴,可以知兴替;以人为鉴,可以知得失。”作为管理者,需要自我内心的强大与悦纳,同时也需要在管理的团队组织中,反馈出各个层面和不同层次的认知。


阿里有一句土话:“如果别人说你有,那你就是有;如果别人说你没有,那就是没有。”如果自我的认知和他人对你的认知不是统一的,要么是你没有认识到,要么是你没有表现出来,但无论如何结果都是一样的。这句阿里土话的目标在于以别人为镜子,以便更加深刻认知自我。


管理者应该牢记这句话:越是揪头发揪的狠,就越要更加狠的去照镜子。


揪头发是往外看,是看丰富的世界,照镜子是往内看,是看深邃的内心。照镜子是不断地自我认识和认知团队的过程,对管理者来说,像一个GPS,不断帮助纠正方向,规划路线。


那怎么能做到呢?阿里为此,特别的提出了“照镜子”的方法论,管理者应该照的三个镜子:“心镜”、“镜观”和“镜像”

心镜:做自己的镜子

心理学里有个概念,叫作“认知”,是指你如何看待一个事物的思考过程;另一个概念“元认知”,是对自己的认知的认知,对自己思考过程的认知和理解,这一概念可以帮助管理者纠正思考方式和结果。


这里可以举一个实际的场景:


有一天你走出办公室,碰到两个员工在嬉笑聊天,一见你就变了脸色回到工位上。你不太高兴,可能会想:这是在说我坏话吗?这就是你对这件事的认知。


“元认知”是把你当成自己的镜子,去中立地思考:

  • 为什么会认为他们在说坏话吗?

  • 是与他们平时沟通不顺畅吗?

  • 是最近有摩擦没处理好吗?

  • 难道是因为这两人业绩一般,对他们有意见?


做自己的镜子,可以使管理者客观真实地看到,激怒自己情绪的到底是什么。如此才能像照镜子一样“黑白分明”,还原事物本身的色彩,不会因为自己的好恶而改变,也不因为情绪而扭曲。


做自己的镜子,可以保持理性、冷静面对一切。管理者在进行自我审慎思考时,要保持冷静。如果有人平白无故地夸奖你,不要得意,也许是因为你是领导而夸你;上级管理者对你比较严苛,不要灰心丧气,他可能看重你,急切希望你能成长。



做自己的镜子,找到内心强大的自我,在痛苦中坚持自己、成就别人。管理者应该多问问自己:我想要什么?我有什么?我能付出什么?


除了通过审视自己,实现以己为镜外,还可以通过与团队交流来分析存在的缺陷与问题。例如在开早会时,可以分享自己的想法、工作态度、人生经历等,让团队成员提出自己的想法。


镜观:做别人的镜子


佛家有一种境界叫做镜观,就是把自己当成镜子来观察世界。佛家镜子有三重:


第一重:景过不留影——任何事物在眼前,只会完全呈现,过后就不再遗留

- 第二重:明察秋毫——任何人在你面前,你都可以反馈看到的东西

- 第三重:黑白分明——还原事物本身的色彩,不因为自己的好恶取舍,不因为自己的情绪扭曲


管理者要把自己放到团队中,成为员工眼中的镜子,如何才能做好别人的镜子?


首要是倾听,能够放下自己的评价与好为人师的冲动,能够做一个静静的聆听者,从思想、语言及身体语言等方面,去聆听和回应对方倾诉,才能让一个人有把话说出来的欲望和动力。


管理者要在倾听的过程中,不断的去确认对方真正想表达的内容,比如“你是想说XXX吗?”或者“你是因为XXX而苦恼吗?不断帮助他梳理自己思路,梳理自己真正想法的过程。



第二点是管理者有同理心,站在对方角度思考问题,去用他的逻辑来思考问题。站在对方立场上,感受他的内心,认可他是有道理的,但不是盲目地认为他是正确的。“有道理”和“正确”不是同一个概念,存在即合理,但并不代表正确。


同理心不是“同情心”,同理心是“将心比心”,不是“置身事外”。能够站在对方的角度去思考问题,但并不是说要盲目的认为他是正确的。


第三点是“明察秋毫”。就像review一样,需要真正反馈你所看到的东西,无论是优点还是缺点,这是在一个足够信任的团队氛围的,如果没有完全准备好,最好在反馈缺点前,先肯定优点,尽量破除对方的抗拒心理,对方对批评接受度也会提高。


镜像——以别人为镜子


能够自我照镜子,又学会了做别人的镜子,我们才有可能以别人为镜子,真正从多个不同的镜子,去发现自己、去认知自己。


阿里有句土话:“如果别人说你有,那你就是有;如果别人说你没有,那就是没有”。讲的是别人眼中的你和你眼中的自己是不一样的。尤其对于管理者来说,往下看的,经常是笑脸,很容易被表象麻痹。



那有什么好办法能帮助管理者明确地认知自我、认知团队呢?盖洛普Q12、360度绩效考核、裸心会等,这些都是很好的管理团队、认知团队工具。


① 盖洛普Q12,是指管理者要学会,让员工们回答“我知道公司对我的工作要求吗”、“在过去的7天内,我因工作出色而受到表扬了吗”“我的主管关心我的个人情况吗”、“在工作中,我的意见受到重视了吗”等问题,能够很好地向管理者反馈一个团队真实的氛围。


② 通过360度绩效考核,管理者可以全方位、多角度地考察,帮助管理者进行自我评估与自我改进。他人对我们的认知与自我认知是不同的,因为自我认知可能受到情绪等因素的影响,只有通过自己、他人的反馈,管理者才能全方位认识自己。



需要管理者主动去和三种人群交流:上级、平级、下属。在阿里,“对待上级要有胆量,对待平级要有肺腑,对待下级要有心肝”,每个角度的重视点不同,上级关注你的思维和价值观,平级关注你的沟通与胸怀,而下级关注你的能力和关爱。主动与这三类人坦诚交流,管理者自然会看到真实的自我和提升点。


以人为镜时,管理者还需要建立一个和谐的、相互信任的团队氛围,这是前提条件。团队之间互不信任,会使员工不愿吐露自己真实的想法。


③ 通过定期开展“裸心会”等活动,消除员工之间的隔阂。裸心会的逻辑是,要把内心放开,把心里最真实的东西在团队里流动,只有打开,才能够相互包容和接纳,团队只有充分信任,才能共同做事。开好裸心会有如下五个步骤。


确定主题。主题不同,聚焦点就不同,比如说一个陌生团队,显然需要增加彼此的认知和信任;如果团队不团结,重点讨论如何解决彼此不欣赏的问题;如果要解决老板与员工之间的冲突,就要讨论如何解决员工与老板间的问题。


团队活动。确定主题后,进行团建活动,最好采取运动项目,比如蹦极、登山等。让身体高度参与,人在运动的过程中,是最容易打开的,会忘掉过往的不开心,全身心投入到当下的场域内。当运动导致身体疲惫时,也会需要同事帮助。你没有力气,同事可以帮你一把,增加肢体接触。


营造氛围。经历过团建后,开裸心会时,就要营造感性的氛围,在酒、香槟和舒缓的音乐熏染下,放下负担,席地而坐,喝着酒敞开心扉,主持人引导大家倾诉,放开表达。



倾听观察。在这个过程中,学会倾听,当员工在讲述时,管理者要思考他是一个什么样的人,是感性的还是理性的;哪些地方有问题,哪些地方值得鼓励,哪些地方是值得学习。


流程主线。裸心会的主线设计就是昨天、今天、明天。一个人长成今天的样子,是由昨天决定的,改变不了一个人的昨天,所以长成了独一无二的自己。


但是今天决定了明天,通过昨天的信息,了解什么人扣动过他的心灵扳机,遭遇到最大的人生挫折是什么,什么事让他产生了成就感。当了解一个人的本质后,对他就没那么苛刻了,能理解对方的不易。


三面镜子依次照完,一个管理者对自己的认知,对自己团队的认知,也就越加清晰。管理者需要孤独,因为要独自面对诸多复杂的问题;管理者需要融入,因为要通过“上通下达”来推进企业与组织的发展。以自己为镜,突破自我的天花板;做别人的镜子,对事苛刻,对人宽容;以别人为镜,知得失而明真理。

 

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