俞朝翎:阿里铁军如何打造高绩效团队?

来源: 俞朝翎

2022-04-19 14:05:47


马云曾说:阿里巴巴集团有两个部门是最惨的,一个是marketing(销售、营销、市场学),一个是HR(人力资源)。


这两个部门可能是集团内最难干最累的部门,但味道也是最好的。


酵母商学院院长、创业酵母创始人俞朝翎,曾在阿里巴巴任职13年,从基层员工到核心高管,一手打造了阿里巴巴旗下最剽悍、最具战斗力的销售团队“中供铁军”,6000人营销团队,曾被马云点赞为“最有阿里味儿”的一群人。


以下部分节选自俞头业务大课部分上课内容。


你在为什么而战


大家都看过好声音,汪峰经常会问学员:“你的梦想是什么,你为什么会站在这个舞台上。”而作为企业的 HR,当我们在招聘新员工的时候,却很少会问每一个人:“你的梦想是什么。”


我们在管理人时,员工会觉得,“今天我所有的工作其实是在为老板在打工,为团队leader打工,跟他自己没有关系,就算今天我很卖力,那我也是在拍马屁,我想让我的领导完成他的业绩。”很少会有好的领导会说我今天是为了完成你的梦想。


比如996在网上讨论得很热烈。


很多的员工会吵、会闹,觉得996不公平,会影响个人的生活品质。特别是我们现在招聘的员工更多是有个性的90后时,如果没有做好沟通,在管理者和被管理者之间会有很强的冲突感。



而想要减少这样的冲突感,打造高绩效团队,要从确立商业结构开始。愿景、使命、价值观,一定是商业结构金字塔的最顶端。他们翻译过来,就是管理者和员工之间的原动力。


要知道,你的目标越高远,你付出的代价就越大。这就代表着你遇到的困难会越多,难解决的问题就越多。这个时候,就是原动力在支撑着你向前走。


这就是“愿景、使命、价值观”的价值,他给了我们方向,让我们了解人性的弱点,确定一个组织、管理者、项目以及员工能够找到,我们在为什么而战。


只有当团队的目标,是每个人的结合体的时候,这个团队才是真正有凝聚力、有目标的。




识人心,懂人性


谈到人心和人性,我们需要像汪峰一样开口问:“你的梦想/目标是什么?”


这句话听起来很可笑,但其实是很有道理的。这里分享一个俞头招聘的案例。


以前在阿里的一个员工,做得非常优秀。在这之前,她面试三次,我都没通过,因为她的梦想是想要到阿里找男朋友。


后来跟她长谈了一次,找到她的需求点,就让她进来了,两个月就想离职,因为没有适合的男朋友人选。


我让她不要着急,并告诉她目标要看得长远,还为她做了人生规划。一年以后,她成为当地最好的主管和管理者,大概一年零四个月的时候找到了男朋友,两年以后就结婚生子。五年后,离开了阿里巴巴。


所以,如何让组织的目标和个人的目标有机结合在一起?答案就是帮助员工明确目标,努力让员工为自己而战,从而爆发出无穷的斗志。并且要不断提醒员工,他们做这些事情是为了什么,让他们不断明确自己的目标。



定(订、盯)目标


1. 怎样制定合理的目标


(1)今天最好表现是明天的最低要求;

(2)目标是跳一跳才能够着的;

(3)先拍脑袋后用数据证明并修正;

(4)目标必须是每个人目标的总和;

(5)分解目标并制定小目标完成时间点。

人能否发挥自己的全部能力,最重要的是心态。员工没有很高的绩效,很重要的一点,是他们的心态不好。


为什么心态不好,因为他们对公司没有足够的归属感。为了解决这个问题,首先让员工有参与感,大事小事都参与,从而树立员工的主人翁意识,才能逐渐让员工拥有你想要的企业归属感,逐渐拥有老板思维。


当然,不能让所有的员工参与所有的事情,这会很耗费时间。所以,管理者要思考的,是拿捏什么事情让什么层次的员工参与,让每个员工都有参与一些事情,从而越来越有归属感。


2. 目标制定后的沟通


(1)描绘美好的前景;

(2)目前的困难怎么解决;

(3)给出解决方案;

在定目标的时候,千万不要忘记人。再具体一点,就是人心的建设。不把人心聚拢起来,团队的士气就好不了。而这些,都是依靠每一位员工的心态积累起来的。


3. 确定个人和组织的目标


(1)形式;

(2)仪式;

(3)氛围。

就像欧洲大教堂雄伟壮观的建筑,给人威严神圣的感觉一样,我们营造的不同氛围,会给人不同的状态和感觉。确定了明确的目标,员工也会不自觉地进入这个状态。这就是“隐喻”,是环境的暗示。


并且,我们要不断加强对氛围的渲染。你说的越多,就代表你说这件事情是认真的、严肃的,而不是毫无压力地随口一说。我们需要让所有人在一种神圣、正规的氛围下讲出自己的目标,这样目标的可实现性会更高。


4. 制定相应的KPI


KPI是用来激励员工的工具,不要用来惩罚员工,不要一味地用KPI指责员工;


(1)KPI不等于目标

参考目标拆解,落实为员工可执行,可发挥作用的指标。

(2)KPI不等于数字

需要根据员工的实际工作,加上一些主观判断的指标项。

(3)KPI不等于全部

需要甄别最核心最关键的指标,切忌大而全,无法指导员工的工作优先级。

你要明白,真正卓越的员工是会跳出 KPI 做事的。


5. 盯过程


在追业绩的时候,不仅仅要问结果,还要问过程。在追过程的时候,要画好三维坐标图。这个图的三条边分别是拜访量、技能和心态。


技能的获取是要不断练习的,只去看别人怎么做是没有用的,要去观察到细节,然后才是具体可演练、可学习的。比如如何拥有感染力?讲话的时候有笑容、有情感、声音抑扬顿挫加上适当的肢体语言。只有观察具体到这个程度,才能真正获取到技能。


而培训员工的技能,不应该HR去做,而应该是最了解小组成员的管理者来做。并且,今天的事情,就今天去做完。


如果你想要让你的团队做大做强,一定要有技能手册,一定要标准化。否则,越到后面,你培训的成本就会越来越高。



管理和培训技能


管理者与员工的同频共振非常重要,最好使用同一种语言交流。所以你培训员工的手册和标准要不断迭代。现在很多的高层都在玩农药、吃鸡,他们这样做的目的是什么?是通过这些最新游戏的语言与员工拉近距离,并且及时进行沟通,让员工更快明白管理者的意思。


在交流的过程中,不要一味与员工谈工作,与他们谈理想、聊生活,再从员工设立的目标出发,找到员工遇到的问题。可以问员工:“你自己设定的那50万目标,我能帮你做什么?”


在辅导和培训员工技能的时候,辅导十六字方针的顺序很重要:


(1)我干你看

先示范给员工看,告诉他们怎么样做可以,

(2)你说我听

员工有什么样的观点和想法,去聆听,然后给他一个期限去试。

(3)你干我看

在观察员工的过程中,建立信任,然后慢慢放手,让他自己去做。

(4)我说你听

一起复盘,建议同频共振。



管理的“法理情”:

动之以情、晓之以理、诱之以利、绳之以法。


明智的处罚不要以钱为主,要以痛为主。如果一个员工的月工资时5万元,那么你处罚他50块钱,其实对他来说是不很痛的。


所以,你要了解每个员工要的是什么,这样,你不但可以知道自己可以给到他什么。还可以了解到,你要处罚他什么才会让他感到痛。


注意,既要了解到员工的需求,同时还要把握好度。你处罚员工的时候,其实是在不断试探他的底线。员工犯错的时候,其实也是在不断触摸你的底线。所以处罚不是最重要的,最终的落点、最核心的,还是互相的信任。


围绕标准的销售流程,要去观察团队需要怎样的文化。



怎样缔造团队文化


谁来负责制定制度?

谁来负责制定考核方案?

谁来负责考核?

由谁来负责奖惩?


这些事情,不是HR要做的。因为最了解团队里的人,是管理者;最了解自己的,是业务团队自己。


有这些堆积起来的公司的文化,是好还是不好,人人有责。不是一个人的错,但谁也都有责任。


除此以外,企业文化也需要考核和评定。没有被考核的企业文化,是持续不了的。


有人觉得企业文化就是用分红、奖金积累起来的凝聚力。但这些用钱来联系员工,和用情感联系,效果是完全不同的。所有人第一时间都能想到的发钱奖励,是最不费力的,但效果不一定是最好的。


谋事在人成事在天,如果你做好过程了,99%以上有可能拿到好的结果。


所以道理很简单,就是你没有100%的努力,就不可能会有1%的成功,我们就是搏这个1%的概率。


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